Acquisition et maîtrise d’outils managériaux : public assurant des missions d’encadrement (administratifs, techniques et enseignants)

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PE 01 : Rédaction du rapport d'aptitude
Objectifs :

Savoir décrire les activités professionnelles des agents placés sous votre responsabilité, pour lesquels vous serez amenés à rédiger un rapport dans le cadre des procédures d'avancement de grade ou de corps

Contenu :

Public :

Personnels d'encadrement


Pré-requis :

Aucun


Infos :

Cette formation sera dispensée courant décembre 2018

Prochaine session :
Date Début (1ère session uniquement) : 0000-00-00
Date Fin (1ère session uniquement) : 0000-00-00
 
Horaires : /

Durée totale : 6.00 heures

Lieu :
Nombre de personnes : 10 max.
PE 04 : Maîtrise du temps et gestion des priorités
Objectifs :

  • Acquérir des outils et des méthodes de gestion du temps afin de mettre en place des comportements appropriés
  • Planifier pour mieux organiser son travail et celui de ses collaborateurs
  • Savoir raisonner en termes de priorités et savoir hiérarchiser
Contenu :

Thèmes et objectifs

Contenus

Méthodologie

Ouverture 

§Présentation du contexte de la formation, des objectifs, du programme

§Présentation de l’intervenant

§Tour de table des attentes

§Echanges et mise en lien des objectifs et des attentes

Prendre du recul sur ses habitudes et sa relation au temps

§Les avantages cachés d’une mauvaise gestion du temps

§L’analyse qualitative et quantitative de son journal de bord

§La mise à jour des « voleurs de temps » personnels

§Exploitation de l’autodiagnostic avant stage

§Débat

§Apports

Intégrer des critères de différenciation dans la gestion de ses tâches

§Les critères « Urgent » et « Important »

§La notion de proactivité

§La matrice d’Eisenhower de catégorisation des tâches

§La priorisation des tâches

§Apports

§Exercices de catégorisation

Organiser ses tâches au quotidien pour mieux organiser les tâches au sein de son service

§La notion de tâches solides et liquides

§La liste des tâches et les principes d’utilisation

§La bonne utilisation de son agenda

§Les lois du temps et leurs conséquences sur la gestion des tâches

§La planification hebdomadaire

§Apports

§Exercices de classification de ses tâches

Mettre en place des actions concrètes de gestion du temps

§Le principe de l’action immédiate

§Le travail en retard et comment en venir à bout

§L’intérêt de séquences ininterrompues

§La charte d’une réunion productive

§Apports

§Test de style de gestion du temps

§Exercice ludique de rapidité

§Exercice de planification d’un (petit) projet amené par le formateur

§Jeux de réunion

§Exercices de réflexion sur les critères de réussite d’une réunion

Clôture

Appliquer les connaissances acquises lors de la formation de retour dans l’organisation

§Finaliser son plan de progrès

§Quels sont mes objectifs progrès ?

§Mes objectifs sont-ils SMART ?

§Comment les rendre SMART ?

§Que vais-je mettre en place de retour sur mon lieu de travail ?

§Réflexion individuelle

§Coaching de l’intervenant

§Engagement devant le groupe


Public :

Cette formation est à destination uniquement des agents identifiés dans les parcours 2 à 3


Pré-requis :
Infos :
Prochaine session :
Date Début (1ère session uniquement) : 2018-11-26
Date Fin (1ère session uniquement) : 2018-11-26
 
Horaires : 09h00-12h30/ 13h30-17h

Durée totale : 6.00 heures

Lieu : salle Z1 016
Nombre de personnes : 8 max.