Acquisition et maîtrise d’outils managériaux : tout public

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AM 01 : Le handicap tous concerné.e.s
Objectifs :

-  Disposer d’une vue d’ensemble
-  Acquérir une culture
-  Dépasser les peurs et préjugés

Contenu :

1. La notion de handicap
• Le handicap physique et moteur
• Le handicap sensoriel
• Le handicap psychique
• Le handicap mental
• Les handicaps spécifiques (traumatismes crâniens, addictions …)
• Notions de handicaps inter-dépendants


2. Bases réglementaires


3. La notion de perception : qui est handicapé ?
• Les nouvelles compétences


4. Les bonnes pratiques
• Comment accueillir et accompagner


Public :

Ce module de formation s'adresse à  toute personne en situation d'accueil de personnes en situation de handicap ainsi qu'à celles qui sont en situation d'intégration de personnels en situation de handicap au sein d'une équipe. Cette formation est obligatoire pour les agents identifiés dans les parcours 1 et 2.


Pré-requis :

Aucun


Infos :

Cette formation se déroulera semaine 39

Prochaine session :
Date Début (1ère session uniquement) : 2018-09-28
Date Fin (1ère session uniquement) : 2018-09-28
 
Horaires : 09h00-12h00/

Durée totale : 3.00 heures

Lieu :
Nombre de personnes : 40 max.
AM 02 : Les apports de la BU dans votre activité : ressources et services
Objectifs :

La BU peut répondre à trois de vos objectifs :

  • loisir personnel par la lecture d'ouvrages et de la presse française et étrangère
  • recherche de documentation dans votre cadre professionnel
  • connaître votre environnement professionnel : fonctionnement d'un servie commun. Quel intérêt présente la BU pour la communauté universitaire, et au delà l'ensemble des BU universitaires dans l'enseignement supérieur.
Contenu :
  • le catalogue : d'un clic de votre bureau, vous pouvez, avant de vous déplacer, connaître l'ensemble de notre catalogue, les derniers ouvrages reçus, etc... Vous savez si l'ouvrage est là, et vous pouvez venir l'emprunter en sortant du travail pour votre loisir, préparer des concours...
  • les sites utiles pour votre information professionnelle : dans le cadre de votre travail, il est utile de connaître les ressources en informations au-delà de celles que vous utilisez habituellement : informations juridiques...
  • la presse française : vous recherchez un article paru il y a quelques années ? vous voulez savoir... : tout cela se trouve sur une base fédératrice en Français : Europresse. Comment y accéder ?

Public :

Tous publics


Pré-requis :

Aucun


Infos :

La BU invite les agents intéressés à formuler le cas échéant leurs questions ou centre d'intérêt 1 semaine au moins avant la date de la session : ces demandes pourront être développées en études de cas anonymes lors de la session.

Prochaine session :
Date Début (1ère session uniquement) : 0000-00-00
Date Fin (1ère session uniquement) : 0000-00-00
 
Horaires : /

Durée totale : 3.00 heures

Lieu :
Nombre de personnes : 12 max.
AM 03 : Ecrits professionnels (AR de mail, lettre administrative en forme administrative ou personnelle) dans le parcours 1 en non obligatoire ouverte à tous
Objectifs :

Les 8 principes de la rédaction administrative

 

Contenu :

La rédaction des courriels :

  • les caractéristiques du courriel
  • l'objet
  • la rédaction du message
  • la présentation du courriel
  • les accusés de réception aux demandes par mail
  • exercices

La lettre administrative

  • le courrier en forme personnel
  • le courrier en forme adminsitrative
  • le plan de la lettre
  • exercices

Public :

Ce module de formation s'adresse prioritairement aux agents identifiés au parcours 1 ou aux agents souhaitant perfectionner leurs écrits professionnels


Pré-requis :

Aucun


Infos :

La formation aura lieu semaine 40

Prochaine session :
Date Début (1ère session uniquement) : 2018-10-01
Date Fin (1ère session uniquement) : 2018-10-01
 
Horaires : 09h00-12h00/ 13h30-16h30

Durée totale : 6.00 heures

Lieu : salle Z1 016
Nombre de personnes : 12 max.
AM 04 : Professionnaliser et optimiser ses écrits professionnels : de la prise de notes au compte rendu de réunion, procès-verbal
Objectifs :

Cette formation a pour but de repérer les informations essentielles dans une réunion, une instance, les hiérarchiser et les reformuler de manière concise, claire et objective.

  • Prendre confiance en soi dans la prise de notes
  • Acquérir des méthodes de prise de notes éprouvées
  • Noter utile, noter vite et structurer rapidement les idées développées
  • Gagner du temps avec WORD
  • Rédiger rapidement et présenter correctement un compte rendu, un relevé de décision, un procès-verbal.
Contenu :

Entrainement progressif grâce à des exercices ciblés. prise de notes en situation réelle avec des bandes sons de niveau de difficultés croissants.

Travaux personnalisés sur vos situations de prise de notes et vos comptes-rendus.

Pour plus d'efficacité, l'intervenante suggère que les participants se présentent avec leurs propres documents. Ils pourront ainsi s'entraîner aux cas pratiques sur les supports et les thèmes qui les touchent dans leur environnement professionnel.

- Préparer sa prise de notes :

  • Qu'est-ce que prendre des notes ?
  • Identifier les critères d'efficacité d'une prise de note
  • Se préparer sur les plans matériel et intellectuel
  • Utiliser les bons outils et soigner son confort
  • Choisir sa technique d eprise de note en fonction de la situation.

- Maîtriser la prise de notes

  • Discerner l'essentiel de l'accessoire
  • Eviter les déformations et/ou interprétations
  • Structurer ses notes
  • Noter plus vite en s'appuyant sur différentes méthodes (abréviations, symboles, MERAS, SMS...)
  • Utiliser les trucs et astuces pour gagner du temps.

- S'entraîner intensivement

  • Atelier d'exercices

- Structurer le plan

  • Exploiter et structurer ses notes
  • Bâtir le plan en fonction de l'objectif et du lecteur
  • Rédiger des titres et des sous-titres parlants
  • Utiliser les mots de liaison à bon escient.

- Rédiger et présenter le compte-rendu, le relevé de conclusions, de décisions, le procès-verbal

  • Connaître les différents types de compte-rendus, le relevé de conclusions, de décisions, le procès-verbal
  • Appliquer les techniques de bonne lisibilité
  • Bien présenter son document pour respecter les règles administratives, en faciliter la lectuer et accroître son impact.

 

 


Public :

Ce module s'adresse à toute personne souhaitant améliorer ses méthodes de rédaction et de synthèse.


Pré-requis :

Aucun


Infos :

La formation aura lieu semaine 46 ou 47

Prochaine session :
Date Début (1ère session uniquement) : 0000-00-00
Date Fin (1ère session uniquement) : 0000-00-00
 
Horaires : /

Durée totale : 12.00 heures

Lieu :
Nombre de personnes : 10 max.