[COVID-19] Récapitulatif des instructions relatives aux stages nationaux et à la mobilité étudiante internationale

Mercredi 18 mars 2020 - 17h20

Chères et chers collègues,
chères étudiantes, chers étudiants,

Veillez trouver ci-dessous un récapitulatif des instructions relatives aux stages nationaux et à la mobilité étudiante internationale :

Stages nationaux :

L’évolution rapide de la situation sanitaire nous amène à préciser aujourd’hui l’organisation des stages prévus à l’intérieur du territoire national. Dans le respect du Plan de continuité d’activité, tous les stages nationaux devant être effectués en présentiel sont suspendus. Dans la mesure du possible, nous vous invitons à réorganiser ce stage en distanciel, en concertation avec le responsable de votre stage et l’institution d’accueil. Dans le cas où cette réorganisation ne serait pas envisageable, le report du stage devra être organisé. Si, toutefois, l’évolution de la situation sanitaire, dans les prochaines semaines, faisait obstacle au report du stage, l’Université prendrait les mesures nécessaires pour que soit adoptée une solution qui, dans le respect du principe d’égalité entre eux, ne pénaliserait pas les étudiants.

Mobilité étudiante internationale :

Un retour en France vous est demandé suite à l’allocution du Président de la République, lundi 16 mars 2020, la consigne du Ministère des Affaires Etrangères publiée le 16 mars au soir et demandant d’organiser votre retour en France dans les meilleurs délais (www.diplomatie.gouv.fr), ainsi que Cabinet de la Ministre de l’Enseignement Supérieur conseillant fortement aux universités de demander à leurs étudiants en mobilité (études ou stages) un retour en France.

L’Université de Toulon souhaite ainsi vous tenir informés de toutes les recommandations reçues, dans un contexte très évolutif, bien qu’elles puissent paraître contradictoires : confinement obligatoire en France à partir du 17/03 midi, confinement potentiel dans le pays d’accueil voire interdictions de le quitter et recommandations de retour citées plus haut.

Nous vous recommandons donc un retour, dans le respect des recommandations ministérielles, lorsque cela vous est possible et tant que les lignes commerciales restent ouvertes. Nous comprenons les situations particulières et cette demande de retour ne s’applique pas si vous avez reçu des instructions contraires de l’Ambassade de France dont vous dépendez.
Cette décision d’interrompre votre mobilité internationale et de retourner en France est à prendre par l’étudiant, avec votre famille et vos proches, vos référents pédagogiques et de mobilité à l’UTLN et dans votre université d’accueil.

L’université de Toulon suit les recommandations et demande un retour en France dans les meilleurs délais en raison de :

  • l’incertitude liée à l’évolution de la situation sanitaire dans les prochaines semaines dans toutes les régions du monde
  • l’incertitude liée à la continuité des transports internationaux et à la possibilité réelle d’être « bloqué » dans le pays d’accueil.

Si vous pouvez/souhaitez rentrer : un retour depuis l’étranger vers son foyer est autorisé.

  • Veillez à respecter les conditions de sécurité.
  • En l’absence de vol commercial, prenez contact avec l’Ambassade ou le Consulat de France dans le pays d’accueil pour vous tenir informé des possibilités de rapatriement,
  • Signalez votre départ à vos référents pédagogiques et de mobilité dans votre université d’accueil et à sri univ-tln.fr,
  • Renseignez-vous sur le plan de continuité pédagogique (cours et examens) mis en place par votre université d’accueil,
  • Conservez vos justificatifs de transport.
Si votre retour nécessite la production d’une attestation de déplacement dérogatoire de l’Université de Toulon, téléchargez le formulaire joint, complétez vos nom, prénom, date de naissance et ville et envoyez le document pdf au Service des Relations Internationales : sri univ-tln.fr.
Celui-ci vous sera ensuite retourné dûment signé par le Président de l’Université de Toulon. Vous pourrez alors l’imprimer et apposer votre propre signature.

Pour ceux qui sont encore à l’étranger merci de vous inscrire sur le site Ariane (si vous ne l’avez déjà fait) et de prendre contact avec l’Ambassade de France qui vous aidera à organiser votre rapatriement ou vous donner les consignes pour le confinement.

Site Ariane : https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html

Ne pas rentrer dans votre pays d’origine ou vous déplacer ailleurs sur un autre territoire malgré les éléments précédemment évoqués relève une fois de plus de votre responsabilité mais nous vous demandons alors de bien analyser les conditions de séjour sur place en concertation avec l’ambassade ou le consulat qui vous présentera les mesures exceptionnelles que le gouvernement français peut prendre à l’étranger, et ce jusqu’à votre départ : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs.
Aucune sanction pédagogique ou financière (retenue sur bourse) ne sera mise en place.

Les modalités pédagogiques (suivi des cours et examens) seront adaptées dans cette situation exceptionnelle.

Pour tous les étudiants qui bénéficient actuellement de bourses d’aide à la mobilité (bourses nationales du CROUS, Erasmus+, régionale type PRAME ou autres spécifique à des composantes ou des privées), elles seront maintenues.
Les services procèderont ultérieurement à la régularisation des paiements en fonction des situations et des justificatifs apportés.

Bien cordialement,
Xavier Leroux
Président de l’Université de Toulon