Environnement professionnel : Gestion des formations et de la vie étudiante

Retrouvez ci dessous la liste des formations de la thématique "Environnement professionnel : Gestion des formations et de la vie étudiante"

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GFVE 01 : APOGEE : Inscription pédagogique et les décisions de commissions
Objectifs :
  • Réaliser une inscription pédagogique et son suivi
  • Savoir saisir les décisions de commissions et de jurys



 

Contenu :

* Connaître les procédures et règles de gestion associées à l'IP
* Connaître les options de paramétrage en matière d inscription et de suivi pédagogique
* Connaître les principes d habilitation en matière d IP
* Réaliser les opérations d inscriptions aux différents éléments pédagogiques

* Gérer les formules d’examen
* Saisir les dispenses d’enseignements et d’examen
* Gérer les interdits d'inscription
* Editer les états standards disponibles en IP
* Modifier une inscription pédagogique, changer un cursus à la demande de l étudiant
* Réaliser une IP sur des éléments acquis (notes et résultats) qui font l’objet d’une PRC automatique

  • Inscription pédagogique avec inscription automatique aux éléments obligatoires et Inscription pédagogique de masse à un élément
  • Connaître les procédures et règles de gestion afférentes à la saisie des décisions de jury ou de commission pédagogique :

* Saisir les décisions de commissions et de jurys : Dettes, Crédits et validation d’acquis
* Réaliser des inscriptions pédagogiques à des étapes comprenant des dettes ou des crédits
* Inscription pédagogique d un étudiant redoublant avec PrC classique et PrC au titre de liens de correspondance

 


Public :

Cette formation s’adresse en priorité aux personnels scolarité / pédagogique


Pré-requis :

chaque agent devra se munir des fiches pédagogiques ainsi que la liste des étudiants AJAC, les listes étudiants avec un choix pédagogique et les étudiants avec des validations


Infos :

A la fin de chaque session les inscriptions pédagogiques pour l'année en cours sont effectuées.

Prochaine session :
Date Début (1ère session uniquement) :
Date Fin (1ère session uniquement) :
 
Horaires : /

Durée totale : 12.00 heures

Lieu :
Nombre de personnes : 15 max.
GFVE 02 : Tester une session d'examens
Objectifs :
  • Arborer les sessions d'examens dans de bonnes conditions
Contenu :
  • Tester chaque diplôme avec des populations d'étudiants différents au niveau pédagogique
  • Lancer les calculs et vérifier les moyennes suivant le réglement d'examens
  • Détecter les problèmes et apporter les modifications
  • Editer les procès verbaux et vérifier la cohérence et tester un relevé de notes

Public :

Gestionnaires pédagogiques


Pré-requis :

Les inscriptions pédagogiques sont effectuées


Infos :
Prochaine session :
Date Début (1ère session uniquement) : 0000-00-00
Date Fin (1ère session uniquement) : 0000-00-00
 
Horaires : /

Durée totale : 6.00 heures

Lieu :
Nombre de personnes : 15 max.
GFVE 03 : SNWEB - Les saisies des notes sécurisées par le WEB
Objectifs :
  • Appréhender l'outil de saisies de notes à distance
  • Disposer en temps réel de la population d'étudiants concernés par la notation
  • Renseigner en toute sécurité la note ou l'absence de l'étudiant en temps réel dans le système d'information de l'établissement, à tout moment et quel que soit le lieu
  • Avoir un outil de suivi de l'avancement de la collecte pour un responsable d'enseignement lui permettant ainsi de relancer par courriel les correcteurs concernés
Contenu :
  • Consulter la liste des évaluations disponibles à la saisie à distance avec des indicateurs de suivi
  • Saisir des notes sur la population des étudiants concernés par une évaluation
  • Savoir filtrer une population d'étudiants
  • Exporter et importer un fichier de notes d'une population d'étudiants par une évaluation
  • Saisir en masse ABI (absence injustifiée) ou saisir en masse ABJ (absence justifiée)
  • Suivre la collecte de notes

Public :

Référents IUT et enseignants


Pré-requis :

Les inscriptions pédagogiques sont effectuées ainsi que les décisions de commissions de jurys


Infos :

Sous réserve de mettre l'outil en production

Prochaine session :
Date Début (1ère session uniquement) : 0000-00-00
Date Fin (1ère session uniquement) : 0000-00-00
 
Horaires : /

Durée totale : 6.00 heures

Lieu :
Nombre de personnes : 15 max.
GFVE 04 : E_Candidat - Gestion des candidatures étudiantes
Objectifs :
  • Appréhender les grands principes liés à la gestion des candidatures
  • Gestion et consultation des dossiers de candidatures
  • Contacter les candidats
  • Gestion des convocations pour les épreuves
  • Saisie des avis et validation
  • Extractions EXCEL
  • Gestion automatique des listes complémentaires
  • Suivre les confirmations et les désistements des candidats
Contenu :
  • Effectuer le suivi des candidatures et réaliser des modifications des dossiers
  • Comprendre et utiliser E_candidat
  • Comprendre les différents actes de gestion
  • Créer des commissions, des formulaires et calendrier de candidatures
  • Gestion et réception des dossiers des candidatures
  • Ajouter/supprimer un candidat
  • Gestion des pièces manquantes
  • Consulter son état civil et son adresse, e particulier son adresse mail, son baccalaurét, son cursus post-baccalaurét, sons cursus professionnel/stages et/ou ses formations complémentaires professionnalisantes
  • Consulter ses candidatures
  • Contacter individuellement un candidat en consultant son dossier et son adresse mail
  • Contacter par courriel tous les étudiants d'une commission grâce aux extractions Excel
  • Saisir les résultats des commissions
  • Edition des informations saisies par les candidats
  • Edition des listes préparatoires (avant les commissions pédagogiques)
  • Extraction des formulaires complémentaires (extraction des informations saisies dans les formulaires complémentaires)
  • Edition des avis (concerne les étudiants ayant des résultats)
  • Editer les les validations des avis

 


Public :

Agent en charge de la gestion des candidatures étudiantes


Pré-requis :

Aucun


Infos :

sous réserve de mettre l'outil en production

Prochaine session :
Date Début (1ère session uniquement) : 0000-00-00
Date Fin (1ère session uniquement) : 0000-00-00
 
Horaires : /

Durée totale : 6.00 heures

Lieu :
Nombre de personnes : 15 max.
GFVE 05 : Séance d'approfondissement des domaines APOGEE
Objectifs :

Parfaire les connaissances d'APOGEE

Contenu :

Questions/réponses suivant les demandes


Public :

Les référents APOGEE


Pré-requis :

Etre référent


Infos :
Prochaine session :
Date Début (1ère session uniquement) : 0000-00-00
Date Fin (1ère session uniquement) : 0000-00-00
 
Horaires : /

Durée totale : 6.00 heures

Lieu :
Nombre de personnes : 15 max.
GFVE 06 : APOGEE : Inscription administrative
Objectifs :

•Réaliser une inscription administrative et le paiement des droits :


Contenu :
  • Savoir inscrire un étudiant administrativement et connaître les principales règles de gestion
  • Saisie des droits facultatifs et saisie d'une situation sociale non déduite
  • Prolongation d'affiliation à la sécurité sociale, saisie motif dossier incomplet, double inscription, bourses et exonérations
  • Illustrer le mécanisme de blocage d'une IA à la saisie préalable d'un interdit
  • Editer la carte d'étudiant et le certificat de scolarité
  • Editer la liste des paiements en attente, l'annulation d'une IA, effectuer un remboursement et consulter la situation comptable d'un étudiant
  • Consulter et mettre à jour le dossier étudiant

Public :

Cette formation s’adresse en priorité aux personnels de scolarité administrative et les vacataires


Pré-requis :

Aucun


Infos :
Prochaine session :
Date Début (1ère session uniquement) : 0000-00-00
Date Fin (1ère session uniquement) : 0000-00-00
 
Horaires : /

Durée totale : 6.00 heures

Lieu :
Nombre de personnes : 15 max.
GFVE 07 : Présentation de l'application APOGEE + métier
Objectifs :
  • Naviguer dans l'ensemble de l'application (ergonomie, barre de navigation, boutons, raccourcis, domaines fonctionnels,...)
  • Comprendre le vocabulaire lié à l'application Apogée mais aussi lié au LMD et accréditation
  • S'approprier l'ensemble des domaines fonctionnels d'Apogée, leurs liens
Contenu :
  • Métier du gestionnaire administratif et pédagogique
  • La réglementation liée aux formations
  • Le LMD (Licence, Master, Doctorat)
  • Prise en main et navigation dans les domaines d'Apogée

Public :

Les agents nouvellement nommés

 


Pré-requis :

Chaque agent devra se munir d'une formation (maquette + MCC et réglement d'examens)


Infos :
Prochaine session :
Date Début (1ère session uniquement) : 0000-00-00
Date Fin (1ère session uniquement) : 0000-00-00
 
Horaires : /

Durée totale : 6.00 heures

Lieu :
Nombre de personnes : 15 max.
GFVE 08 : APOGEE : Résultats
Objectifs :
  • Préparer la session d examen
  • Lancer les calculs de notes et résultats avec Apogée
  • Délibérer et diffuser les résultats dans Apogée
  • Lancer le calcul de délivrance
  • Organiser la deuxième session d'examens
  • Maquettage de PV, RN
Contenu :
  • Editer les listes fcilitant l'organisation des examens
  • Saisir des notes et des résultats sous Apogée
  • Comprendre les conditions nécessaires pour que ces listes soient pertinentes
  • Comprendre les diverses utilisations possible de ces listes
  • Editer les états standards disponibles pour les contrôles de notes saisies
  • Utiliser un filtre de population
  • Saisir des informations telles que : absence justifiée
  • Corriger des notes et vérifier des données saisies
  • Lancer le calcul en cas de note ou résultat non disponible
  • Lancer le calcul par niveau et calcul sur les éléments miroirs
  • Comprendre l'impact des modifications du jury sur les notes ou résultats de l'étudiant
  • Modifier les notes après les délibérations du jury et consulter les données disponibles du cursus de l'étudiant
  • Lancer le calcul de délivrance d'un diplôme et clôturer une session sur un diplôme, une étape ou un élément
  • Contrôler les états d'avancement avant lancement d'un report d'admissibilité ou d'admission
  • Clôturer la session 1, lancer un report d'admissibilité ou d'admission et l'annuler
  • Visualiser les notes et résutats reportés
  • Saisir les notes de session 2 et lancer le calcul
  • Editer les procès-verbaux et les relevés de notes de session 2
  • Editer les documents permettant la diffusion des résultats
  • Créer une maquette de procès-verbal pour une version diplôme, d'étape ou pour un élément
  • Déduire la maquette de relevé de notes
  • Créer une maquette de relevé de notes pour un diplôme, une version d'étape ou pour un élément
  • Editer les procès-verbaux et les relevés de notes pour une Formation
  • Consulter les situations de crédits d'un étudiant inscrit au sein d'une offre de formation LMD

Public :

Gestionnaires pédagogiques et agent nouvellement nommés


Pré-requis :

Les inscriptions pédagogiques sont effectuées


Infos :
Prochaine session :
Date Début (1ère session uniquement) : 0000-00-00
Date Fin (1ère session uniquement) : 0000-00-00
 
Horaires : /

Durée totale : 12.00 heures

Lieu :
Nombre de personnes : 15 max.