Le programme ERASMUS+ vous permet d’effectuer un séjour d’études d’une durée 2 mois (ou un trimestre universitaire) à 12 mois dans un établissement d’un des États membres de l’Union Européenne ou des pays tiers associés au programme (Macédoine du Nord, Serbie, Islande, Liechtenstein, Norvège, Turquie), voire dans un pays tiers non associé au programme.

Un accord interinstitutionnel doit être conclu entre l’Université de Toulon et l’établissement d’accueil avant que le projet de mobilité ne soit mis en œuvre.

Consultez la liste de nos partenaires sur la carte des accords Erasmus +.

Dans le cadre du programme Erasmus+, un même étudiant peut participer à une ou plusieurs périodes de mobilité pour une durée de 2 à 12 mois maximum de mobilité physique par cycle d’études (licence, master, doctorat) , indépendamment du nombre et du type d’activités de mobilité (études, stage).

Au préalable, un accord doit avoir été conclu par un enseignant de votre composante et dans votre discipline avec une université de l’un de ces pays. Consultez la carte des accords Erasmus +.

Conditions

• Être inscrit(e) à l’Université de Toulon
• Être au minimum en 2^e année de Licence
• Avoir validé son année avant le départ
• Pas de condition de nationalité
• Être sélectionné par le référent pédagogique Relations Internationales

Avantages

• Vous êtes exonérés des droits d’inscription dans l’université d’accueil car vous êtes inscrit à l’Université de Toulon.
• Votre mobilité sera validée grâce au système de transfert de crédits ECTS.
• Vous validerez votre année d’études de l’Université de Toulon (sous réserve d’obtention des 60 crédits requis).
• Vous pouvez bénéficier d’une aide financière à la mobilité (bourse Erasmus+, AMI) sous réserve d’éligibilité.
• Vous pouvez bénéficier d’une aide supplémentaire
  • soutien pour l’inclusion : complément financier d’un montant de 250 euros/mois si vous êtes dans l’une (ou plusieurs) des situations mentionnées dans le document annexe (à droite) "critères d’inclusion Erasmus +"
  • transport écoresponsable : complément financier d’un montant forfaitaire de 50 euros si vous effectuez intégralement votre trajet aller/retour vers votre établissement d’accueil avec l’un des moyens de transport suivant : train, bus, covoiturage ou vélo (le forfait s’appliquera sous réserve de réception des justificatifs de transport ou à défaut une lettre d’attestation sur l’honneur)

Comment candidater à une mobilité Erasmus + ?

1. Consulter la carte des accords Erasmus + (Europe)
2. Prendre contact avec le référent Relations Internationales de sa composante et de sa filière (cf liste des référents).
3. Candidater auprès du référent Relations Internationales de sa composante qui fera une pré-sélection des étudiants. Il est recommandé d’émettre plusieurs vœux (3 au maximum).
   La pré-sélection porte sur le niveau académique des candidats, leurs connaissances linguistiques et leur motivation. Elle se fait sur dossier ( un CV, une lettre de motivation, les relevés de notes de l’année précédente dernier relevé de notes, une proposition de contrat d’études par voeu, Déclaration Préalable à la Mobilité Internationale (DPMI) complétée et signée), et peut être complétée, le cas échéant, par un entretien. Un deuxième tour pour les candidatures Europe/Erasmus du S2 aura lieu le 15 septembre 2022 pour un départ en janvier 2023. Si vous êtes Une fois sélectionné(e) par le votre référent pédagogique, pour une mobilité, consultez le site de l’université partenaire de votre choix et suivez la procédure d’inscription à l’attention des étudiants Erasmus entrants (incoming students). vous serez nominé(e) auprès de l’Université partenaire. Si votre candidature est retenue, vous devrez suivre ses formalités d’inscription. ATTENTION AUX DATES LIMITES !
   Date de dépôt des candidatures :
   Pour un départ au premier semestre ou pour l’année 2023-24 : avant le 15 janvier 2023
   Pour un départ au second semestre 2023-24 : avant le 15 septembre 2023
4. Constitution du dossier Erasmus + remis par le SRI et enregistrement sur la plateforme Moveon
5. Les aides financières :

• Soit l’Aide à la Mobilité Internationale (AMI) pour les étudiants boursiers du CROUS uniquement.
  Le montant mensuel est de 400€ en complément de la bourse du CROUS.
• Soit l’allocation Erasmus+
  Le montant mensuel varie en fonction des groupes de pays comme suit :
  • Groupe 1 :
    Danemark, Finlande, Irlande, Islande, Liechtenstein, Luxembourg, Norvège, Royaume-Uni, Suède + pays de la région 14 (Îles Féroé, Royaume-Uni, Suisse) : 370€
  • Groupe 2 : Allemagne, Autriche, Belgique, Chypre, Espagne, Grèce, Italie, Malte, Pays-Bas, Portugal : 320 €
  • Groupe 3 : République de Macédoine du Nord, Bulgarie, Croatie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Pologne, République Tchèque, Roumanie, Serbie, Slovaquie, Slovénie, Turquie, Serbie : 270 €

Ces aides financières sont versées par le SRI. La bourse Erasmus+ peut être cumulée à la bourse AMI sous certaines conditions. Contacter le SRI pour plus de renseignements !

ATTENTION : en cas d’interruption de la mobilité, le remboursement des aides financières pourra être demandé.

La demande de bourse doit être faite avant le départ en mobilité.

Les démarches administratives obligatoires à effectuer pour une mobilité Erasmus +

1. Constituer un dossier de mobilité Erasmus + auprès du SRI
2. Après avoir été sélectionné(e) vous devrez effectuer une évaluation linguistique en ligne (si disponible dans la langue principale d’enseignement de votre mobilité).
3. Vous devrez procéder à votre inscription administrative et pédagogique à l’Université de Toulon avant votre départ. Pour cela, vous devrez vous munir de votre learning agreement (contrat d’études) signé.
4. Pensez à prévenir votre secrétariat pédagogique que vous partez en mobilité.
5. Vérifiez votre situation au titre des assurances : maladie, accident, responsabilité civile, rapatriement. CPAM (sécurité sociale) : http://www.ameli.fr/ + auprès de votre mutuelle complémentaire ou de votre banque.
   Une copie de votre carte européenne d’assurance maladie vous sera demandée.
6. L’inscription consulaire :
   • Consulter le site du Ministère des Affaires Étrangères, s’inscrire sur Ariane
   • Consulter le site internet de l’Ambassade de France ou du Consulat du pays dans lequel vous allez séjourner.
7. Pensez à vérifier la validité de votre carte d’identité ou de votre passeport.

Préparation linguistique avant le départ :

Le Centre des Ressources en Langues est ouvert à toutes les personnes qui souhaitent améliorer leurs compétences en langues étrangères, discuter avec des étudiants du monde entier, se réunir autour d’un film en version originale ou simplement pratiquer une langue étrangère entre étudiants.

Consultez

• Le site web du programme Erasmus +
• Le site web Génération Erasmus +
• Erasmus Student Network
• Téléchargez l’application Erasmus +

L’université dispose de partenariats d’échange permettant une mobilité de ses étudiants vers des destinations dans le monde entier. Vous pouvez choisir votre destination selon votre domaine d’études. Consultez la carte des accords d’échange.

Conditions

• Être inscrit(e) à l’Université de Toulon
• Être au minimum en 2^e année de Licence
• Avoir validé son année avant le départ
• Être sélectionné(e) par le référent pédagogique de votre composante
• Avoir validé votre niveau de langue par un test (TOEFL) pour une mobilité d’étude aux États-Unis ou en Australie. Certaines universités acceptent les attestations de niveau de langue émise par un enseignant de l’UTLN.

Avantages

• Vous êtes exonéré(e)s des droits d’inscription dans l’université d’accueil car vous êtes inscrit(e)s à l’Université de Toulon.
• Votre mobilité sera validée grâce au système de transfert de crédits ECTS.
• Vous obtiendrez votre diplôme de l’Université de Toulon si vous validez les cours choisis dans votre contrat d’études.
• Vous pouvez bénéficier d’une aide financière à la mobilité sous réserve d’éligibilité.

Comment candidater ?

1. Consulter la carte des accords
2. Consulter le site internet de la ou les université(s) choisie(s).
   S’assurer de l’équivalence des programmes du partenaire en fonction du parcours dans lequel vous êtes inscrit(e). S’informer sur les prérequis, particularités d’admission et autres informations à destination des étudiants étrangers.
3. Prendre contact avec le référent Relations Internationales RI de sa composante
4. Avant le 15 janvier 2022 pour un départ en septembre 2022 ou janvier 2023 : candidater auprès du référent RI de sa composante qui fera une pré-sélection des étudiants. Il est recommandé d’émettre plusieurs vœux (3 maximum Hors Europe et Europe possibles). La pré-sélection porte sur le niveau académique des candidats, leurs connaissances linguistiques et leur motivation. Elle se fait sur dossier (un CV, une lettre de motivation, les relevés de notes de l’ensemble du cursus universitaire, les éventuelles certifications linguistiques et elle est complétée, le cas échéant, par un entretien. Il n’y aura pas de deuxième tour de sélection hors Europe pour les départs en janvier 2023.

Si vous êtes sélectionné(e) par votre référent RI pour une mobilité dans le cadre d’une convention, vous devez impérativement consulter le site de l’université partenaire de votre choix pour vous renseigner sur les démarches à réaliser ainsi que sur les services offerts aux étudiants (logement en résidence universitaire, vie étudiante, etc.).

• Constitution du dossier remis par le SRI :

• • Compléter et signer la Déclaration Préalable à la Mobilité Internationale (DPMI) : ce document est obligatoire et doit être signé par votre référent RI ou responsable pédagogique et transmis à : sri univ-tln.fr
  • Lire et signer le formulaire d’engagement
  • Établir le learning agreement (contrat d’études) signé par le référent Relations Internationales de sa composante
  • Compléter le dossier de mobilité / candidature complet et le remettre au SRI

• Constitution du dossier d’aide financière avec le SRI :
  • Demande d’Aide à la Mobilité Internationale (AMI) pour les étudiants boursiers uniquement. (Montant : 400€ / mois maximum 9 mois sur l’ensemble du cursus universitaire)
  • Demande d’Aide Régionale à la Mobilité Internationale Études (ARMIE) pour les étudiants non boursiers du CROUS, en mobilité hors Union Européenne (soumise aux critères d’éligibilités de la région).

Prévoyez des ressources financières suffisantes :
En effet, le versement peut intervenir plusieurs mois après votre départ. Ce délai est dû au traitement administratif et financier de votre dossier.
Vous devez donc penser aux frais occasionnés par le voyage : : le visa, le logement (loyer mais aussi caution), les transports urbains, l’alimentation mensuelle, les achats de livres, les abonnements éventuels (électricité, eau…). Toutes ces dépenses sont très souvent sous-estimées ! N’oubliez pas non plus, si nécessaire, de faire établir une carte bancaire internationale.

Les démarches administratives obligatoires à effectuer pour une mobilité.

1. Constituer un dossier de mobilité Hors Europe
2. Vous devrez procéder à votre inscription administrative et pédagogique à l’Université de Toulon avant votre départ.
   Pour cela, vous devrez vous munir de votre learning agreement (contrat d’études) signé.
3. Pensez à prévenir votre secrétariat pédagogique que vous partez en mobilité.
4. Vérifiez votre situation au titre des assurances : maladie, accident, responsabilité civile, rapatriement
   CPAM (sécurité sociale) : http://www.ameli.fr/ + auprès de votre mutuelle complémentaire ou de votre banque.
5. L’inscription consulaire :
   • consulter le site du Ministère des Affaires Étrangères, s’inscrire sur Ariane
   • consulter le site internet de l’Ambassade de France ou du Consulat du pays dans lequel vous allez séjourner.
6. Pensez à vérifier la validité de votre passeport.
   Les conditions d’entrée sur le territoire des pays hors Union européenne sont très variables. Un visa étudiant est en général nécessaire. Il faut donc impérativement consulter le site de l’ambassade en France du pays concerné afin de vous assurer que vous serez bien en règle au moment d’entrer sur le territoire du pays étranger. Les démarches sont parfois longues, ne vous y prenez donc pas au dernier moment ! Le SRI peut vous aider à identifier les démarches à réaliser.
7. Certaines universités aux Etats-Unis et en Australie demandent un test linguistique (TOEFL). S’inscrire en ligne
8. Ne réservez votre billet d’avion qu’après réception de la lettre d’admission de l’université d’accueil.
9. Après réception de votre lettre d’admission de votre université d’accueil, vous devez faire le nécessaire pour l’obtention de votre visa. Vous devez prendre un rendez-vous à l’ambassade et vous déplacer à Paris. Le coût d’un visa est entre 230 et 400 euros.
10. Vous devez partir avec votre lettre d’admission de votre université d’accueil. En effet, elle vous sera demandée dès votre arrivée sur le sol américain, australien et canadien.

Préparation linguistique avant le départ :

Le Centre des Ressources en Langues est ouvert à toutes les personnes qui souhaitent améliorer leurs compétences en langues étrangères, discuter avec des étudiants du monde entier, se réunir autour d’un film en version originale ou simplement pratiquer une langue étrangère entre étudiants.

Le BCI (Bureau de Coopération Interuniversitaire) est un programme québécois d’échanges d’étudiants qui permet de faciliter les échanges entre les universités françaises et québécoises.
En participant au BCI : lles étudiants demeurent inscrits à l’Université de Toulon et s’acquittent les droits de scolarité habituels de l’UTLN. Les frais de scolarités des partenaires sont exonérés.
La majorité des universités membres du programme BCI sont francophones.

Conditions

• Être inscrit(e) à l’Université de Toulon
• Être au minimum en 2^e année de Licence
• Candidater et être sélectionné(e) par l’université québécoise (Attention : les universités québécoises membres du BCI sont très sélectives et certaines universités ont des places limitées)

Avantages

• Vous êtes exonérés des droits d’inscription dans l’université d’accueil car vous êtes inscrit à l’Université de Toulon.
• Votre mobilité sera validée grâce au système de transfert de crédits ECTS.
• Vous obtiendrez votre diplôme de l’Université de Toulon si vous validez les cours choisis dans votre contrat d’études.
• Vous pouvez bénéficier d’une aide financière à la mobilité sous réserve d’éligibilité.

Conditions d’éligibilité au programme d’échange BCI

Vous devez répondre aux conditions suivantes :

• avoir validé au moins une année d’études à l’Université de Toulon,
• posséder un dossier académique de bon niveau,
• maîtriser la langue d’enseignement de l’établissement d’accueil (Niveau B2 si cours dispensés en anglais)

Comment candidater ?

1. Consultez le site de la BCI afin de choisir une à deux universités par ordre de préférence et de présélectionner les cours que vous souhaitez suivre. Attention : la majorité des universités membres du BCI souhaitent être placées en premier choix, consulter le SRI pour plus d’informations.
2. Candidater auprès du référent RI sa composante qui fera une pré-sélection des étudiant(e)s. Le référent RI devra approuver les programmes des cours que vous projetez de suivre dans les établissements d’accueil présélectionnés.
3. Complétez impérativement le formulaire de candidature BCI dès que le SRI vous transmettra le code et les instructions correspondantes.
   Attention : vous pouvez émettre jusqu’à trois vœux de destination (BCI, Erasmus+, Europe/hors Europe confondus). Il est donc recommandé de commencer à réfléchir à votre projet d’études et à préparer votre dossier dès le mois de novembre.
4. Le dossier complet est à transmettre par email au SRI qui se charge de l’envoi au partenaire.

Si votre candidature est retenue par une université québécoise :

• La sélection des universités québécoises est souvent connue entre fin mai et fin juin.
• Les démarches administratives obligatoires et les aides financières sont les mêmes que pour une autre mobilité en échange études.
• Titre de séjour au Canada : Programme d’études de 6 mois et plus :
  Les étudiants partant pour un programme d’études de 6 mois et plus doivent attendre d’avoir obtenu la lettre d’admission - à présenter pour obtenir le permis d’études -
  avant de partir pour le Canada.
  Dès réception de la lettre d’admission, ils doivent commencer les démarches pour l’obtention du Certificat d’acceptation du Québec (CAQ), puis du permis d’études auprès d’un bureau des visas à l’extérieur du Canada. Les étudiants français sont dispensés du visa de visiteur.
• Constitution du dossier d’aide financière avec le SRI :
  • Demande d’Aide à la Mobilité Internationale (AMI) pour les étudiants boursiers du CROUS uniquement, même à l’échelon 0 et 0bis. (Montant : 400€ / mois maximum 9 mois sur l’ensemble du cursus universitaire)
  • Demande d’Aide Régionale à la Mobilité Internationale Études (ARMIE) pour les étudiants non boursiers du CROUS, en mobilité hors Union Européenne (soumise aux critères d’éligibilités de la région).

Consultez

• Le site web du BCI

D’autres possibilités de mobilité internationale existent :

Partir en «  free mover   » (candidat libre)

L’option « FreeMover » s’adresse aux étudiant(e)s qui souhaitent absolument suivre des cours dans une université non partenaire.
Cela implique que l’étudiant(e) peut choisir n’importe quelle université étrangère
Votre mobilité sera validée grâce au système de transfert de crédits ECTS.

Conditions

• Être inscrit(e) à l’Université de Toulon
• Être au minimum en 2e année de Licence
• Avoir obtenu l’accord de son référent RI, avoir composé son learning agreement (contrat d’études) et son dossier auprès du SRI
• Candidater par vos propres moyens et être sélectionné(e) par une université étrangère
• Vous devez vous acquitter des droits d’inscription de l’université d’accueil et l’Université de Toulon.

Aides financières

• Les étudiant(e)s FreeMover et les césures d’études à l’étranger ne sont pas éligibles à la bourse Erasmus+.
• Les boursiers.ères du CROUS peuvent bénéficier de l’Aide à la Mobilité Internationale AMI (AMI) d’un montant de 400€ / mois maximum 9 mois sur l’ensemble du cursus universitaire
• Les non-boursiers du CROUS peuvent déposer une demande d’Aide Régionale à la Mobilité Internationale Études (ARMIE) en cas de mobilité hors Union Européenne, sous réserve de répondre aux critères d’éligibilité de la région.

Partir en césure à l’international

Il est possible de partir étudier à l’international dans le cadre d’une césure.
Pour se renseigner sur la césure, consulter notre site .

Tout comme l’option « FreeMover », cela implique que l’étudiant(e) peut choisir n’importe quelle université ou école étrangère. L’avantage de la césure est que l’étudiant(e) peut choisir un parcours différent de son parcours actuel ou bien un parcours diplômant à l’étranger, qui permettra d’obtenir les deux diplômes (celui de l’université étrangère et celui de l’UTLN).

Il existe également d’autres types de séjour dans le cadre d’une césure à l’international (stages, pratique de la langue, séjour linguistique, volontariat, création d’entreprise…). Prenez contact avec le SRI afin de préparer votre projet : sri univ-tln.fr

Réseau Espaces Volontaires : Pour s’engager à l’international, de façon volontaire et solidaire, le réseau des Espaces Volontaires et la Coordination des Accords de la Mobilité Internationale (C.A.M.I) dispensent toutes les informations pratiques.

Conditions

• Être inscrit(e) à l’Université de Toulon
• Avoir suivi la procédure de candidature à une période de césure
• Candidater par vos propres moyens et être sélectionné(e) par une université étrangère
• Avoir composé son dossier auprès du SRI (préparation au départ + enregistrement mobilité)
• Vous devez vous acquitter des droits d’inscription de l’université d’accueil et de 50% des droits d’inscription de l’Université de Toulon (+ la CVEC).

Aides financières

• Les étudiant(e)s FreeMover et les césures d’études à l’étranger ne sont pas éligibles à la bourse Erasmus+.
• Les boursiers.ères du CROUS peuvent bénéficier de l’Aide à la Mobilité Internationale AMI (AMI) d’un montant de 400€ / mois maximum 9 mois sur l’ensemble du cursus universitaire
• Les non-boursiers du CROUS peuvent déposer une demande d’Aide Régionale à la Mobilité Internationale Études (ARMIE) en cas de mobilité hors Union Européenne, sous réserve de répondre aux critères d’éligibilité de la région.

Les programmes d’assistanat de français à l’étranger

Divers programmes vous permettent d’être assistant de français à l’étranger :

• Le programme d’assistant de France Education International (FEI)
• Le programme de la Fédération Internationale des Professeurs de Français