Validation des Acquis de l’Expérience : VAE Diplômante

La VAE permet d’obtenir tout ou partie d’un diplôme par la reconnaissance de l’expérience qu’elle soit professionnelle, associative, autodidacte ou bénévole.

Toute personne justifiant de 3 années d’expérience peut prétendre à obtenir le diplôme correspondant aux connaissances et compétences qu’elle a acquises durant son parcours. Les modalités de cette reconnaissance sont encadrés par le décret 2002-590.

Les étapes de la VAE diplômante sont les suivantes :

S’informer

Le pôle VAE organise régulièrement des réunions d’information afin de vous présenter les dispositifs relatifs à la Validation des Acquis de l’Expérience.

Le processus de VAE s’inscrit dans une durée moyenne de 6 à 8 mois, tout en sachant que vous êtes tributaire des dates de jury programmées par les UFR (en général, 2 sessions / an pour chaque diplôme à l’Université de Toulon).
Il est donc conseillé d’anticiper les démarches en s’inscrivant à une réunion d’information le plus tôt possible.

Programmation des réunions d’information

Vous pouvez vous inscrire dès maintenant en envoyant un email à : vae univ-tln.fr en précisant vos Nom, Prénom, Date de la réunion choisie, Téléphone et Email.

Identifier le diplôme correspondant à son expérience

Consulter le portail d’offre de formation de l’UTLN

En cas de difficulté dans le choix du diplôme le plus adapté, un entretien de positionnement avec un conseiller du Pôle VAE peut vous aider.

Obtenir la recevabilité

Cette étape est indispensable à la poursuite de votre démarche de VAE. Elle valide ou non que vous justifiiez bien des 3 années d’expérience, en lien avec le diplôme visé, exigées par la loi.

Pour cela, vous devez renseigner un formulaire de demande de recevabilité (livret I) remis par le Pôle VAE. Il sera étudié par le conseiller VAE et le responsable pédagogique du diplôme visé.

La décision de recevabilité vous est transmise par courrier.

Financer sa VAE

Coût de la prestation :
  • Étude initiale et enregistrement de la demande : 20€
  • Frais de traitement administratif des dossiers : 450€
  • Accompagnement (facultatif) : 800€

Attention, les frais engagés ne sont pas remboursables quelle que soit la décision du jury !

Le Pôle VAE peut vous établir un devis afin que vous puissiez réaliser les démarches visant le financement de votre VAE.
Selon votre situation, des financements sont possibles : Pôle Emploi et le Conseil Régional pour les demandeurs d’emploi ; votre employeur (financement par un OPCA / un OPACIF) ; mobilisation de votre DIF…
L’accord de prise en charge de l’organisme financeur ou le règlement de la prestation déclenche la remise du livret II (livret à joindre au dossier de VAE final).

Se faire accompagner (facultatif)

Si vous le souhaitez, vous pouvez être accompagné dans la construction de votre dossier.

  • Conseils quant au CV et la lettre de motivation
  • Aide à l’élaboration du travail rédactionnel : aide au choix des expériences professionnelles et/ou extraprofessionnelles les plus significatives du parcours ; étude et corrections des productions du candidat.
  • Conseils quant à la constitution du dossier de VAE (sur le fond et la forme).
  • Préparation à l’oral du jury

Finaliser et déposer son dossier

Au secrétariat de la Validation des Acquis de l’Expérience 2 mois avant la date du jury.

Présenter son dossier devant le jury

  • En fonction des dates de jury proposées par les UFR (2 dates par an pour chaque diplôme à l’Université de Toulon), le candidat reçoit une convocation par courrier.
  • Le jour du jury : entretien sur la base du dossier déposé en présence d’un jury composé d’enseignants chercheurs et de socioprofessionnels de la branche.

La décision

Envoi de la notification de décision signée par le Président de l’Université de Toulon par courrier.