Organiser un événement

Si vous portez un projet et que vous souhaitez organiser un événement étudiant sur un des campus de l’université, le Service Vie Étudiante est votre interlocuteur privilégié. Son équipe vous conseillera et vous aiguillera dans toutes vos démarches.

Vous devrez également renseigner une demande d’autorisation d’occupation du domaine universitaire. Celle-ci permettra aux services compétents de vous proposer les solutions les plus adaptées à vos besoins afin d’optimiser l’organisation logistique de votre événement.

Toute demande sera enregistrée par la Direction Générale des Services et soumise à l’accord du Président de l’université. Elle devra être faite au moins :

• Un mois avant la date de l’événement afin de pouvoir préparer dans les meilleures conditions votre événement ;

• Deux mois s’il s’agit d’une manifestation à caractère exceptionnel, c’est-à-dire avec une exploitation des locaux différente que celle relevant de l’enseignement, la recherche, la bibliothèque, l’administration, de conférence, ou s’il s’agit d’une manifestation pouvant présenter des risques pour le public.