Le pôle de gestion du personnel assure la gestion administrative et la rémunération de l’ensemble des personnels et intervenants de l’université de Toulon.
Le pôle de gestion du personnel assure la gestion administrative et la rémunération de l’ensemble des personnels et intervenants de l’université de Toulon.
Ce pôle est un interlocuteur privilégié pour tous les agents, qui peuvent le solliciter pour toute question relative à leur :
Dès la fin de la phase de recrutement la gestionnaire en charge de la structure affectataire prend l’attache de l’agent, afin de préparer son installation administrative sur le poste (constitution et contrôle de recevabilité du dossier administratif).
La gestionnaire assurera ensuite la rémunération et le suivi du parcours ou de la carrière de l’agent.
La gestion de la paie dans les établissements est soumise aux calendriers de paie établis par la direction régionale des finances publiques (DRFP)
Cette paie dite « à façon » implique un décalage d’un mois entre le traitement de l’information et son application.
Exemple : un justificatif de changement d’adresse ou de RIB transmis à la DPVRH début décembre sera visible sur le bulletin de salaire de fin janvier.
Le pôle gestion des personnels est divisé en deux services :
Le pôle gestion intervient également sur :
Chaque campagne fait l’objet d’un courriel générique ou individuel informant les personnels de l’ouverture de la campagne, du calendrier et de la procédure. Toutes les informations sont également mises à disposition sur l’intranet.
Selon les campagnes, un message personnalisé peut être envoyé à chaque agent lorsque ce dernier est promouvable à l’une des campagnes.