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Étudiants : Réaliser un stage



Vous allez réaliser un stage au cours de vos études ?

Le Service Accompagnement en Orientation et Insertion (SAOI) vous apporte les informations nécessaires à la réussite de votre projet.

Vous cherchez un stage ?

L’Université de Toulon vous propose des offres de stages déposées par les entreprises. Pour plus d’informations, vous pouvez vous renseigner au Bâtiment V1, bureau 002, du mardi au vendredi de 9h à 12h et de 13h30 à 16h30.

Vous avez trouvé un stage ?

Tous les stages doivent faire l’objet d’une convention entre l’université, l’organisme d’accueil et le (la) stagiaire. La convention de stage prévoit notamment les conditions du déroulement du stage, les engagements de chacune des parties. Nous vous conseillons vivement de consulter le guide des stages en version pdf ou en version consultable en ligne.
Vous y trouverez des informations qui vous serviront avant, pendant et à la fin de votre stage.

Documents à fournir à votre secrétariat pédagogique :

La convention de stage est aussi disponible en anglais, en espagnol, en italien et en allemand.

ATTENTION : Vous ne devrez en aucun cas débuter votre stage avant que la convention ne soit acceptée et signée par toutes les parties.

Dans le cas où il y aurait une prolongation de votre stage, vous devez télécharger un avenant qui doit être rempli et signé en 3 exemplaires originaux.

Vous souhaitez effectuer un stage à l’étranger ?

(cf. le guide des stages et ses annexes »)

Nous vous conseillons fortement de vous renseigner auprès de l’ambassade du pays de destination sur les modalités d’obtention d’un éventuel visa et les différentes démarches à effectuer avant votre départ.

Il vous faudra consulter la classification de la zone où doit se dérouler le stage envisagé sur le site du Ministère des Affaires étrangères : http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/.
L’Université ne validera pas les conventions de stage pour les zones qualifiées « orange » ou « rouge ».
En cas de basculement en zone « rouge » pendant votre séjour, il vous est demandé de mettre fin immédiatement au stage.
Voici le code couleur utilisé par le Ministère des Affaires Etrangères :

  1. Vert : Vigilance normale
  2. Jaune : Vigilance renforcée
  3. Orange : Déconseillé sauf raison impérative
  4. Rouge : Formellement déconseillé

*Pays de l’Union Européenne (UE) – Espace Economique Européen (EEE)  :
Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, France, Finlande, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, ltalie, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Malte, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République tchèque, Roumanie, Royaume-Uni, Slovaquie, Slovénie et Suède.

En partant pour une période de stage à l’étranger, vous pouvez bénéficier d’une aide financière à la mobilité internationale en fonction de votre destination et de votre situation.

Contact :
Service des Relations Internationales
Email : sri univ-tln.fr
Bâtiment BEAL 2

Vous trouverez des informations sur le portail Ariane en cliquant ici
Les étudiants français en déplacement à l’étranger en séjour d’études ou en stage en entreprise ou en laboratoire doivent s’inscrire sur le portail Ariane du Ministère des Affaires Étrangères pour déclarer leur mobilité.
Ce portail permet de vous recenser et de vous contacter dans l’hypothèse où des secours devraient être organisés en cas de crise ou de catastrophe naturelle à l’étranger.

Si vous demeurez plus de six mois dans un pays étranger, en tenant compte de votre temps de présence avant et après le stage, vous devrez vous inscrire au Registre des Français établis hors de France auprès des autorités consulaires françaises.

Grâce à l’inscription au Registre, les services consulaires pourront vous communiquer des informations (échéances électorales, sécurité, événements) et contacter vos proches en cas d’urgence.

Vous trouverez toutes les informations en cliquant ici

Interruption définitive du stage

« En cas de volonté d’une des trois parties (organisme d’accueil, établissement, étudiant(e)) d’interrompre définitivement le stage, celle-ci devra immédiatement en informer les deux autres parties par écrit. Les raisons invoquées seront examinées en étroite concertation. La décision définitive d’interruption du stage ne sera prise qu’à l’issue de cette phase de concertation. » (Article 9 de la Convention de stage).
Vous trouverez le courrier à utiliser ici.
Il devra être signé en 3 exemplaires (un exemplaire pour chacune des parties).

Évaluation du stage

Le stage doit faire l’objet d’une évaluation faite par :

  1. l’étudiant : Fiche à télécharger
  2. l’enseignant-référent : Fiche à télécharger
  3. le tuteur au sein de l’organisme d’accueil : Fiche à télécharger.
    En ce qui concerne cette dernière évaluation, il est possible de télécharger la version en français et la version en anglais.

Rapport de stage

Concernant la rédaction du rapport du stage, vous devez vous adresser directement à votre UFR / institut / école (secrétariat, enseignant responsable).

N’oubliez pas d’y joindre le document « Engagement de non plagiat » que vous trouverez en cliquant ici.

Depuis 2014, les mémoires et rapports de stage de Masters 2 sont signalés et diffusés par la bibliothèque sur la base nationale DUMAS, bibliothèque numérique pluridisciplinaire des travaux des étudiants de niveau Master (bac+4, bac+5).
Vous trouverez les informations en cliquant ici.

Si vous avez des questions concernant les stages, n’hésitez pas à nous contacter au 04 94 14 67 61 ou par email à stages-emplois univ-tln.fr

Sites de référence :

1. Ministère des Affaires Etrangères : http://www.diplomatie.gouv.fr/
2. Fiches Conseils aux voyageurs : http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs
3. Fiches-pays : http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays/
4. Base Ariane : https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html
5. Connaissance de l’enseignement supérieur (fiches de la base « Curie ») : http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/politique-etrangere-de-la-france/cooperation-educative/
6. Sites des ambassades et consulats français mentionnés dans la Fiche-pays
7. Caisse des Français de l’Etranger pour assurance complémentaire : http://www.cfe.fr/
8. Protection sociale à l’international : http://www.cleiss.fr/



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