Retirer son diplôme

Le service des diplômes est chargé de garantir et délivrer :

  • les diplômes DAEU, Capacité en Droit, Licence et Master, ainsi que les diplômes intermédiaires de DEUG et de Maîtrise.
  • les duplicatas de diplômes en cas de destruction, vol ou perte

Demande de diplômes

Les diplômes sont disponibles auprès du Service de Scolarité Administrative de l’Université de Toulon, bureau V1.005 sur le campus de La Garde.

Seront privilégiées les demandes effectuées par voie postale, répondant à la procédure que vous trouverez ci-après. Toute demande incomplète entrainera un retard de traitement.
Les demandes envoyées par mail n’excluent pas la nécessité de fournir l’ensemble des pièces demandées.

Pour l’année 2013-2014, tous les diplômes sont disponibles.
Pour l’année 2014-2015, veuillez consulter la disponibilité de diplômes sur cette page.

Préalablement au retrait de votre diplôme, vous devez retirer votre attestation de réussite auprès du secrétariat pédagogique de votre composante. Votre attestation de réussite est disponible dans le mois suivant la délibération du jury.

Retrait des diplômes

Pièces obligatoires :

  • le formulaire de demande de diplôme
  • votre pièce d’identité recto-verso, copie en double exemplaire
  • votre quitus de bibliothèque : à retirer directement à la bibliothèque ou si vous êtes toujours étudiant à l’Université de Toulon, en se connectant sur l’ENT, rubrique Mon espace -> Emprunts BU -> Impression du Quitus. Autres cas, voir * en bas de page.
Rappel : L’Attestation de Journée Défense Citoyenneté (ex JAPD) est obligatoire pour toutes éditions de diplômes. Vous avez dû la fournir lors de votre inscription.
Si ce n’est pas le cas vous devez la ramener dans les plus brefs délais au Bureau des diplômes. Un délai supplémentaire pour l’édition du diplôme est alors nécessaire.
Demande d’édition de diplôme intermédiaire

Rappel : La circulaire 2015-012 du 24 mars 2015 parue au Bulletin Officiel de l’Education Nationale rappelle que les diplômes intermédiaires tels que le DEUG et la Maitrise « sont délivrés aux étudiants qui en font la demande ».
Ainsi, à compter de l’année universitaire 2011/2012, les étudiants ayant obtenu un DEUG ou une Maîtrise et qui souhaitent que leur diplôme soit édité, doivent en faire la demande auprès du Bureau des Diplômes. Le délai de délivrance d’un diplôme intermédiaire peut varier entre 4 à 6 mois.

Pièces obligatoires :

  • le formulaire de demande de diplôme
  • votre pièce d’identité
  • votre quitus de bibliothèque : à retirer directement à la bibliothèque ou si vous êtes toujours étudiant à l’Université de Toulon, en se connectant sur l’ENT, rubrique Mon espace -> Emprunts BU -> Impression du Quitus. Autres cas, voir * en bas de page.
Demande de duplicata d’un diplôme

Les pièces à fournir sont :

  • Une copie de votre carte d’identité (recto-verso)
  • Un justificatif officiel (déclaration de sinistre, récépissé de plainte ou déclaration sur l’honneur…)

Demande de diplôme en cas d’impossibilité de vous rendre au bureau des diplômes

La procuration à un tiers

Pièces à fournir

  • La procuration
  • Une copie de votre carte d’identité (recto-verso)
  • Une copie de votre attestation de réussite ou la demande de diplôme.
  • Votre quitus : à retirer directement à la bibliothèque ou si vous êtes toujours étudiant à l’Université de Toulon, en se connectant sur l’ENT , rubrique Mon espace -> Emprunts BU -> Impression du Quitus. Autres cas, voir * en bas de page.
  • Carte d’identité originale du tiers

L’envoi postal

Les pièces suivantes sont à adresser sous pli affranchi au tarif en vigueur à :
UNIVERSITÉ DE TOULON
Direction des Etudes et de la Vie Etudiante
Service de Scolarité Administrative
Bureau des diplômes – CS 60584
83041 TOULON CEDEX 9 (France)

Si vous résidez en France
  • Un courrier demandant l’envoi de votre diplôme
  • La copie d’une pièce d’identité (recto-verso)
  • Une copie de l’attestation de réussite ou une demande de diplôme dûment complétée.
  • Votre quitus (à retirer directement auprès de la bibliothèque en les contactant par email bu univ-tln.fr ou en se connectant sur l’ENT, rubrique Mon espace -> Quitus)
  • Une enveloppe A4 cartonnée rigide timbrée à 5.72€ [6,82€ pour la zone 1* et 6,82€ pour la zone 2*
  • Un imprimé « Recommandé avec Accusé de Réception » (séparé de l’enveloppe), permettant l’envoi de votre diplôme, dûment complété :
    • Destinataire : Vos coordonnées
    • Expéditeur : UNIVERSITÉ DE TOULON
      Direction des Etudes et de la Vie Etudiante
      Service de Scolarité Administrative
      Bureau des diplômes – CS 60584
      83041 TOULON CEDEX 9 (France)

*Zone 1 : Guyane, Guadeloupe, Martinique, La Réunion, St Pierre et Miquelon, St Barthélémy, St Martin et Mayotte
**Zone 2 : Nouvelle Calédonie, Polynésie Française, Wallis et Futuna, T.A.A.F

Si vous résidez à l’étranger

(Envoi sous couvert de la Valise Diplomatique)

  • Un courrier demandant l’envoi de votre diplôme, et précisant :
    • le Consulat ou l’Ambassade de France (écrite en français) à proximité de votre domicile,
    • l’adresse de votre domicile,
    • votre adresse mail ainsi que votre numéro de téléphone (afin que vous puissiez être averti de l’envoi de votre diplôme)
  • La copie d’une pièce d’identité (recto-verso)
  • Une copie de l’attestation de réussite et la demande de diplôme dûment complétée
  • Votre quitus (à retirer directement auprès de la bibliothèque en les contactant par email bu univ-tln.fr ou en se connectant sur l’ENT, rubrique Mon espace -> Quitus)
  • 5,72 euros (en timbres postaux ou Coupons Universels Postaux)

Autres Cas Quitus :

Si toutefois vous rencontrez un dysfonctionnement, vous pouvez contacter le Service de la Bibliothèque Universitaire via l’adresse suivante : bu univ-tln.fr. Le quitus vous sera transmis par voie électronique.

Si vous n’êtes plus étudiant à l’Université de Toulon et que vous avez obtenu votre diplôme après l’année Universitaire 2005-2006, vous pouvez contacter le service de la Bibliothèque Universitaire via l’adresse suivante : bu univ-tln.fr. Le quitus vous sera transmis par voie électronique.

Si votre dernière inscription au sein de notre établissement remonte à plus de 10 ans, soit avant l’année universitaire 2005/2006, le quitus n’est plus une pièce nécessaire à la délivrance du diplôme.