Diplôme : Retirer son diplôme

Le service des diplômes délivre :

les diplômes DAEU, Capacité en Droit, DUT, Licence, Master, Doctorat et HDR.
les diplômes intermédiaires DEUG et MAITRISE : la demande écrite complète doit être déposée au bureau des diplômes au plus tard au mois de novembre de l’année d’obtention. Toute demande hors période sera traitée dans le cadre des éditions annuelles des diplômes de l’année en cours.
les duplicatas de diplômes en cas de destruction, vol ou perte

Demande de diplômes

Les diplômes sont à retirer auprès du Service de Scolarité Administrative de l’Université de Toulon, bureau des diplômes - V1.005 - sur le campus de La Garde.

Les demandes doivent être effectuées par voie postale ou dépôt auprès du bureau des diplômes. Toute demande incomplète ne sera pas prise en compte.

Consultez la disponibilité des diplômes jusqu’en 2017.
Pour l’année 2017-2018, veuillez consulter la disponibilité de diplômes sur cette page.

Préalablement au retrait de votre diplôme, vous devez retirer votre attestation de réussite auprès du secrétariat pédagogique de votre composante. Votre attestation de réussite est disponible dans le mois suivant la délibération du jury.

Procédure de retrait des diplômes

Pièces obligatoires :

formulaire de demande de diplôme
original + copie de votre pièce d’identité recto-verso
votre quitus de bibliothèque : à retirer directement à la bibliothèque ou si vous êtes toujours étudiant à l’Université de Toulon, en se connectant sur l’ENT, rubrique Mon espace -> Emprunts BU -> Impression du Quitus. Autres cas, voir * en bas de page.

Important : Dans le cas où l’Attestation de Journée Défense Citoyenneté (ex JAPD) n’a jamais été fournie au moment de l’inscription, vous devez la ramener dans les plus brefs délais au Bureau des diplômes. Un délai supplémentaire pour l’édition du diplôme est alors nécessaire..

Demande d’édition de diplôme intermédiaire

Rappel : La circulaire 2015-012 du 24 mars 2015 parue au Bulletin Officiel de l’Education Nationale rappelle que les diplômes intermédiaires tels que le DEUG et la Maitrise « sont délivrés aux étudiants qui en font la demande ».
Ainsi, à compter de l’année universitaire 2011/2012, les étudiants ayant obtenu un DEUG ou une Maîtrise et qui souhaitent que leur diplôme soit édité, doivent en faire la demande auprès du Bureau des Diplômes.

Pièces obligatoires :

formulaire de demande de diplôme
copie de votre pièce d’identité recto verso
votre quitus de bibliothèque : à retirer directement à la bibliothèque ou si vous êtes toujours étudiant à l’Université de Toulon, en se connectant sur l’ENT, rubrique Mon espace -> Emprunts BU -> Impression du Quitus. Autres cas, voir * en bas de page.

Demande de duplicata d’un diplôme

Les pièces à fournir sont :

copie de votre carte d’identité (recto-verso)
justificatif officiel (déclaration de sinistre, récépissé de plainte ou déclaration sur l’honneur…)

Demande de diplôme en cas d’impossibilité de vous rendre au bureau des diplômes

La procuration à un tiers

Pièces à fournir

La procuration
Une copie de votre carte d’identité (recto-verso)
Une copie de votre attestation de réussite ou la demande de diplôme.
Votre quitus : à retirer directement à la bibliothèque ou si vous êtes toujours étudiant à l’Université de Toulon, en se connectant sur l’ENT , rubrique Mon espace -> Emprunts BU -> Impression du Quitus. Autres cas, voir * en bas de page.
Carte d’identité originale du tiers

L’envoi postal

Les pièces suivantes sont à adresser sous pli affranchi au tarif en vigueur à :
UNIVERSITÉ DE TOULON
Direction des Etudes et de la Vie Etudiante
Service de Scolarité Administrative
Bureau des diplômes – CS 60584
83041 TOULON CEDEX 9 (France)

Si vous résidez en France

Un courrier demandant l’envoi de votre diplôme
La copie d’une pièce d’identité (recto-verso)
Une copie de l’attestation de réussite ou une demande de diplôme dûment complétée.
Votre quitus (à retirer directement auprès de la bibliothèque en les contactant par email bu univ-tln.fr ou en se connectant sur l’ENT, rubrique Mon espace -> Quitus)
Une enveloppe A4 cartonnée rigide timbrée à 6,35€ [6,82€ pour la zone 1* et 6,82€ pour la zone 2*
Un imprimé « Recommandé avec Accusé de Réception » (séparé de l’enveloppe), permettant l’envoi de votre diplôme, dûment complété :
- Destinataire : Vos coordonnées
- Expéditeur : UNIVERSITÉ DE TOULON
  Direction des Etudes et de la Vie Etudiante
  Service de Scolarité Administrative
  Bureau des diplômes – CS 60584
  83041 TOULON CEDEX 9 (France)

*Zone 1 : Guyane, Guadeloupe, Martinique, La Réunion, St Pierre et Miquelon, St Barthélémy, St Martin et Mayotte
**Zone 2 : Nouvelle Calédonie, Polynésie Française, Wallis et Futuna, T.A.A.F

Si vous résidez à l’étranger

(Envoi sous couvert de la Valise Diplomatique)

Un courrier demandant l’envoi de votre diplôme, et précisant :
- le Consulat ou l’Ambassade de France (écrite en français) à proximité de votre domicile,
- l’adresse de votre domicile,
- votre adresse mail ainsi que votre numéro de téléphone (afin que vous puissiez être averti de l’envoi de votre diplôme)
La copie d’une pièce d’identité (recto-verso)
Une copie de l’attestation de réussite ou la demande de diplôme dûment complétée
Votre quitus (à retirer directement auprès de la bibliothèque en les contactant par email bu univ-tln.fr ou en se connectant sur l’ENT, rubrique Mon espace -> Quitus)
5,72 euros (en timbres postaux ou Coupons Universels Postaux)

Autres Cas Quitus :

Si toutefois vous rencontrez un dysfonctionnement, vous pouvez contacter le Service de la Bibliothèque Universitaire via l’adresse suivante : bu univ-tln.fr. Le quitus vous sera transmis par voie électronique.

Si vous n’êtes plus étudiant à l’Université de Toulon et que vous avez obtenu votre diplôme après l’année Universitaire 2014-2015, vous pouvez contacter le service de la Bibliothèque Universitaire via l’adresse suivante : bu univ-tln.fr. Le quitus vous sera transmis par voie électronique.

Si votre dernière inscription au sein de notre établissement remonte à plus de 3 ans, le quitus n’est plus une pièce nécessaire à la délivrance du diplôme.