L’Université de Toulon met à la disposition des associations étudiantes et des composantes des espaces pour l’organisation d’événements (associatifs, culturels, sportifs, de cérémonies…).
Si vous portez un projet et que vous souhaitez organiser un événement sur un des campus de l’université, vous devez renseigner le formulaire de demande d’occupation du domaine universitaire sur le site https://evenement.univ-tln.fr en choisissant le formulaire pour les étudiants.
Celle-ci permettra aux services compétents de vous proposer les solutions les plus adaptées à vos besoins afin d’optimiser l’organisation logistique de votre événement.
Les demandes faites par les étudiants seront instruites par le service Vie étudiante de la DEVE et soumises à l’accord du Président de l’université.
Elle devra être faite au moins :
- Un mois avant la date de l’événement afin de pouvoir préparer dans les meilleures conditions votre événement,
- Deux mois s’il s’agit d’une manifestation à caractère exceptionnel, c’est-à-dire avec une exploitation des locaux différente que celle relevant de l’enseignement, la recherche, la bibliothèque, l’administration, de conférence, ou s’il s’agit d’une manifestation pouvant présenter des risques pour le public.
Consultez la procédure en ligne
Le service Vie étudiante se tient à votre disposition pour vous accompagner dans l’organisation de votre événement.
Financer son projet avec le Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Étudiantes (FSDIE)
Les initiatives étudiantes peuvent faire l’objet d’une subvention de la commission FSDIE. Consultez la page Financer son projet pour en connaître les modalités.
