Organiser un événement ou un tournage à l’université

L’Université de Toulon met à la disposition des organismes extérieurs des espaces privilégiés pour l’organisation d’événements (culturels, sportifs, conférences, colloques, forums etc.). Elle ne peut en revanche pas accueillir des événements à caractère religieux ou politique et commercial.

L’UTLN dispose d’une vingtaine d’amphithéâtres de 100 à 500 places ainsi que de nombreuses salles modulables répartis sur ses trois campus. Les amphithéâtres sont tous équipés d’un système audiovisuel permettant la projection de supports multimédia. Certains amphithéâtres sont également équipés d’un système de captation.

Un réseau wifi est disponible sur les trois campus aux personnes extérieures à l’université. La procédure de connexion sera fournie sur demande.

Le campus de La Garde offre un accès facile par l’autoroute et un stationnement gratuit. En revanche, sa situation en zone commerciale peut rendre difficile le logement du public, la circulation des invités après 20h et la restauration du soir.

Le site de Toulon, situé au cœur de la ville, est facilement accessible depuis la gare et propose davantage de solutions de logements et de restauration le soir mais ne dispose pas d’un parking gratuit pouvant accueillir un public nombreux.

Les sites du campus de Draguignan sont situés en ville. Ils disposent de parkings publics gratuits à proximité.

Un interlocuteur unique

Le service communication de l’université est votre interlocuteur pour vous accompagner dans votre projet et vous proposer les espaces correspondant le mieux à vos besoins selon les disponibilités des salles. Il fait également l’interface avec les services techniques pour la logistique et l’audiovisuel.

Le délai d’instruction des demandes est d’un mois minimum. La location d’espaces est facturée selon la capacité des salles choisies en suivant la grille des tarifs votés en conseil d’administration.

Si vous portez un projet et que vous souhaitez organiser un événement sur un des campus de l’université, vous devez renseigner le formulaire de demande d’occupation du domaine universitaire sur le site dédié : https://evenement.univ-tln.fr/formulaire-je-suis-un-exterieur/

Accueil de tournages

L’Université de Toulon peut aussi accueillir des tournages de films et téléfilms sur ses campus. Elle dispose d’espaces variés pouvant servir de décors scientifiques, éducatifs, institutionnels ou d’entreprises avec des bâtiments des années 70 jusqu’à nos jours… Le service communication de l’université sera votre interlocuteur pour étudier la faisabilité de votre projet.

Tournages accueillis à l’université

  • Téléfilm Le sang des îles d’or, 2017, France 3, réalisé par Claude-Michel ROME
  • Téléfilm Jonas, 2018, Arte, réalisé par Christophe CHARRIER
  • Court-métrage Dragon’s revenge, 2025 réalisé par le collectif MASEBROTHERS : Mathieu CAILLIERE et
    Jérémy VAZZOLI
  • Série Tom & Lola, 2026, France 3, réalisé par Oscar RASPAIL

L’Université de Toulon dispose également d’une plateforme de production audiovisuelle et numérique Telemedia équipée de fonds verts et d’un mur led. Pour plus d’informations, consultez le site de Telomedia.

Contact

Service Communication de l’université
Tél : 04 94 14 29 94
evenement@univ-tln.fr
https://evenement.univ-tln.fr

Plateforme Telomedia
telomedia@univ-tln.fr
https://telomedia.univ-tln.fr