Vous êtes enseignant-chercheur et souhaitez être accompagné dans le montage de votre projet ?
L’université met à votre disposition un accompagnement sur mesure pour vous aider à concevoir, structurer et formaliser vos projets de recherche et d’innovation ou de formation. Notre équipe vous guide dans la conception de votre projet afin de maximiser vos chances de réussite : définition des objectifs stratégiques, élaboration de la proposition, recherche des partenaires et dépôt du projet final.
Nous vous apportons l’expertise nécessaire pour transformer vos idées en projets concrets et performants.
Les étapes de l’ingénierie
1. Définition de l’idée de projet
Vous avez une idée de projet et souhaitez trouver un moyen de le financer ? Nous pouvons vous y aider. Prenez dès à présent rendez-vous avec nos équipes afin de vous orienter vers les appels à projets correspondant le mieux à vos besoins. Pour cela vous pouvez nous contacter directement par mail à l’adresse suivante direction-de-projets@univ-tln.fr.
2. Recherche de financements
Les équipes du pôle prospection et ingénierie vous accueillent afin de vous présenter les appels et programmes susceptibles de correspondre à votre idée de projet. Elles vous résument les consignes de dépôt de dossier et vous proposent des outils afin d’appréhender au mieux l’écriture de votre projet.
3. Identification du programme de financement et de l’appel à projets
Une fois l’appel à projet choisi, un certain nombre d’information sera généralement disponible dès sa publication :
- Contexte de l’appel à projets
- Thématiques prioritaires
- Nombre de partenaires autorisés
- Entités et pays éligibles
- Modalités et date limite de soumission
- Dépenses éligibles
- Assiette de financement et taux de cofinancement
- Obligations en matière de propriété intellectuelle
- Critères d’évaluation des candidatures
Il faut avant tout en prendre connaissance afin de rédiger un projet en accord avec les exigences des financeurs.
4. Réunion de positionnement
Une réunion de positionnement est une étape clé dans le montage d’un projet. Elle permet de définir clairement les objectifs du projet, d’évaluer sa faisabilité et de poser les bases d’une feuille de route précise. Lors de cette réunion, les participants identifient les différentes étapes du projet, les ressources nécessaires, ainsi que le budget préliminaire. Les rôles et responsabilités de chacun sont également attribués, et les partenaires potentiels sont discutés en fonction des besoins du projet. Enfin, la réunion permet de s’assurer que toutes les démarches sont alignées avec les exigences et les critères de l’appel à projet, afin de maximiser les chances de succès lors de la soumission.
5. Recherche de partenaires
La direction de projets peut vous aider à rentrer en relation avec de nouveaux partenaires pour vos projets. L’équipe du pôle prospection et ingénierie vous accompagne dans vos recherches, vos réunions et dans la négociation des partenariats nécessaires au montage des projets.
6. Rédaction de la candidature
La direction de projets propose un accompagnement dans la structuration des candidatures en réponse aux appels à projet. Cet accompagnement comprend une aide au positionnement du projet, et au montage admin et financier des dossiers en fonction des attentes des financeurs, à la mise en valeur des objectifs de recherche et à l’élaboration de budgets cohérents. De plus, des retours sur les candidatures antérieures sont fournis afin d’améliorer la qualité des nouvelles soumissions. Ce soutien vise à maximiser les chances de succès des projets en favorisant une approche collaborative et en s’assurant que les enseignants-chercheurs disposent des outils nécessaires pour répondre aux exigences et aux calendriers des financeurs.
7. Dépôt de la candidature
Selon le financeur concerné par l’appel à projet, la direction peut assurer le dépôt du dossier directement sur la plateforme dédiée ou offrir un accompagnement en cas de besoin ou de questions.
8. Publication des résultats de l’évaluation et des projets lauréats
Dès réception de la réponse du financeur, la direction de projet vous accompagne en informant les services supports de l’université de l’arrivée d’un nouveau projet.
9. Négociation et signature de la convention de subvention
Une fois le projet accepté et la convention de subvention reçue, la direction s’assure que toutes les étapes nécessaires sont validées par les instances universitaires compétentes, facilitant ainsi les approbations et les mises en œuvre des projets. Ce soutien permet non seulement de respecter les exigences réglementaires, mais aussi de favoriser une collaboration efficace entre les différents acteurs impliqués, contribuant ainsi à la réussite globale du projet.
