La direction de projet se concentre principalement sur le suivi des projets structurants et des projets de recherche européens, en assurant un accompagnement complet allant de la phase de conception à la mise en œuvre. Ce périmètre inclut la gestion des aspects administratifs et financiers, ainsi que la conformité aux exigences des financeurs.
Pour les autres types de projets que la direction a aidé à monter, une passation est organisée avec les directions concernées, afin d’assurer une transition fluide et un suivi adéquat. Cette approche permet de mobiliser les expertises spécifiques de chaque direction, garantissant ainsi que tous les projets, quelle que soit leur nature, bénéficient du soutien approprié tout en respectant les enjeux stratégiques de l’établissement.
1. Lancement du projet
Au lancement d’un projet accepté, la direction de vous fournie un accompagnement personnalisé pour assurer une mise en œuvre efficace. Cet accompagnement débute par une réunion de lancement où les objectifs, les étapes et les responsabilités de chacun sont clairement définis. La direction propose également des outils de gestion de projet pour faciliter le suivi des avancées et l’organisation des tâches.
En outre, elle offre une assistance dans la communication entre les différents partenaires et acteurs impliqués, favorisant ainsi une collaboration fluide. Des formations spécifiques peuvent être mises en place pour répondre aux besoins des équipes, tout en veillant à ce que les exigences administratives et financières soient bien comprises et respectées.
Ce soutien initial est essentiel pour établir une dynamique positive et garantir le succès du projet dès ses débuts.
2. Suivi administratif et financier
La direction de projet assure un suivi administratif et financier rigoureux des projets structurants et des projets de recherche européens, garantissant ainsi leur conformité aux exigences des financeurs.
Cela inclut la gestion des budgets, le suivi des dépenses, et l’élaboration de rapports financiers réguliers, permettant une transparence et une traçabilité des fonds utilisés. En collaboration avec les équipes de recherche, la direction veille à ce que toutes les obligations administratives soient respectées, notamment en matière de justificatifs et de documentation.De plus, elle organise des réunions périodiques pour évaluer l’avancement des projets et identifier les éventuels ajustements nécessaires.
Cette approche proactive permet d’optimiser l’utilisation des ressources et d’assurer le succès des projets tout en renforçant la crédibilité de l’établissement auprès des instances européennes.
3. Justification
La direction de projet apporte une aide précieuse lors de la justification des projets, qu’il s’agisse de rapports périodiques ou de bilans finaux. Ce soutien inclut des conseils sur la collecte et l’analyse des données nécessaires pour démontrer l’atteinte des objectifs fixés, ainsi que sur la rédaction des documents justificatifs requis par les financeurs.
La direction veille à ce que toutes les activités menées soient bien documentées et conformes aux exigences spécifiques des appels à projet. En organisant des ateliers et des sessions de formation, elle aide les équipes à structurer leurs rapports de manière claire et pertinente, facilitant ainsi une évaluation positive des résultats obtenus.
Cette démarche renforce non seulement la crédibilité des projets, mais contribue également à une meilleure visibilité des impacts de la recherche et des innovations mises en œuvre.
4. Clôture
Notre équipe offre un soutien essentiel lors de la clôture des projets, en vous accompagnant dans la rédaction des rapports finaux et la synthèse des résultats obtenus. Elle veille à ce que toutes les obligations administratives soient remplies et que les enseignements tirés soient bien documentés pour une valorisation optimale des travaux réalisés.
Parallèlement, la direction vous aide à identifier et à cibler de nouveaux appels à projets qui permettraient de poursuivre et d’élargir les recherches entamées.
En fournissant des conseils sur la rédaction de nouvelles candidatures et en mettant en relation les équipes avec des partenaires potentiels, elle favorise la continuité des initiatives de recherche.
