L’Université de Toulon met à la disposition des laboratoires de recherche, des composantes et des services des espaces privilégiés pour l’organisation d’événements (conférences, colloques, forums etc.).
Si vous portez un projet et que vous souhaitez organiser un événement sur un des campus de l’université
Vous devez renseigner le formulaire de demande d’occupation du domaine universitaire sur le site https://evenement.univ-tln.fr en choisissant le profil Personnel de l’UTLN.
Celle-ci permettra aux services compétents de vous proposer les solutions les plus adaptées à vos besoins afin d’optimiser l’organisation logistique de votre événement.
Toute demande sera enregistrée par le Service Communication et soumise à l’accord du Président de l’université.
Elle devra être faite au moins :
- Un mois avant la date de l’événement afin de pouvoir préparer dans les meilleures conditions votre événement,
- Deux mois s’il s’agit d’une manifestation à caractère exceptionnel, c’est-à-dire avec une exploitation des locaux différente que celle relevant de l’enseignement, la recherche, la bibliothèque, l’administration, de conférence, ou s’il s’agit d’une manifestation pouvant présenter des risques pour le public.
Consultez la procédure en ligne
La promotion de votre événement
Le service communication peut vous accompagner dans la communication de votre événement. Il peut ainsi réaliser différents supports : affiche, programme, kakémono, signalétique, chevalets.
Le service vous proposera aussi des goodies : blocnotes personnalisés avec stylo, badges avec tour de cou, totebags, éventails…
Enfin l’attaché de presse/reporter pourra inviter les journalistes à venir vous rencontrer et couvrir votre événement pour une diffusion sur le site et les réseaux sociaux de l’université.
Le pôle usages numériques de la DSIUN peut également vous proposer la réalisation d’un site internet dédié à votre événement avec dépôt des communications, formulaire d’inscription et paiement en ligne.
Le pôle gère aussi la partie audiovisuelle de votre événement avec la captation de conférences ou la mise en place de visioconférences selon l’équipement de la salle choisie.
