Vous allez réaliser un stage au cours de vos études ? Le Service Orientation, Insertion et Entrepreneuriat (SOIE) vous apporte les informations nécessaires à la réussite de votre projet : recherche de stage, gestion du stage, stage à l’étranger, évaluation, rapport de stage, recherche de logement…
> Vous recherchez un stage :
L’Université de Toulon ouvre son Career Center pour faciliter l’insertion professionnelle de ses étudiants.
Dès à présent, vous pouvez donc consulter les offres de job étudiant de stage, d’emploi, … directement dans le Career Center.
> Vous avez un stage :
Tous les stages doivent faire l’objet d’une convention entre l’université, l’organisme d’accueil et le (la) stagiaire. La convention de stage prévoit notamment les conditions du déroulement du stage, les engagements de chacune des parties. Nous vous conseillons vivement de consulter le guide des stages en version pdf.
Vous y trouverez des informations qui vous serviront avant, pendant et à la fin de votre stage.
Dans le cas où il y aurait une prolongation de votre stage, vous devez télécharger un avenant qui doit être rempli et signé en 3 exemplaires.
> Interruption du stage :
Un avenant à la convention de stage devra être signé en 3 exemplaires (un exemplaire pour chacune des parties).
> Documents à fournir à votre secrétariat pédagogique :
- La convention de stage (version en français) remplie et signée par l’organisme d’accueil
- Attestation de sécurité sociale
- La photocopie de votre carte d’étudiant (si besoin).
- La photocopie de votre certificat de scolarité (si besoin)
- Une attestation Responsabilité Civile indiquant que vous êtes assuré(e) dans le cadre d’un stage.
> En + pour les stages à l'étranger :
- l’attestation de rapatriement (à demander à votre assurance).
- l’attestation d’assurance individuelle accident (à demander à votre assurance).
- l'attestation de prise en charge du risque accident du travail et maladie professionnelle
> Vous souhaitez effectuer un stage à l'étranger :
> À consulter avant votre départ :
Nous vous conseillons fortement de vous renseigner auprès de l’ambassade du pays de destination sur les modalités d’obtention d’un éventuel visa et les différentes démarches à effectuer avant votre départ.
Il vous faudra consulter la classification de la zone où doit se dérouler le stage envisagé sur le site du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères.
L’Université ne validera pas les conventions de stage pour les zones qualifiées « orange » ou « rouge ».
En cas de basculement en zone « rouge » pendant votre séjour, il vous est demandé de mettre fin immédiatement au stage.
Voici le code couleur utilisé par le Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères :
- Vert : Vigilance normale
- Jaune : Vigilance renforcée
- Orange : Déconseillé sauf raison impérative
- Rouge : Formellement déconseillé
> Informations pour un stage à l'étranger :
Sécurité sociale / Accident du travail et maladie professionnelle
- Stage dans un Etat de l’UE-EEE* ou en Suisse
Les modalités de votre protection sociale pendant votre stage varient selon que vous percevez ou non une gratification et selon le montant de cette dernière.
Plus d’infos en cliquant ici.
IMPORTANT : Vous devez vous adresser à votre organisme de sécurité sociale pour demander la prise en charge du risque accident du travail et maladie professionnelle et remettre l’attestation, qui vous sera remise, au secrétariat de votre formation.
- Stage à l’étranger (sauf UE-EEE*-Suisse et Québec)
Les modalités de votre protection sociale pendant votre stage varient selon que vous percevez ou non une gratification et selon le montant de cette dernière.
Plus d’infos en cliquant ici.
IMPORTANT : Vous devez vous adresser à votre organisme de sécurité sociale pour demander la prise en charge du risque accident du travail et maladie professionnelle et remettre l’attestation, qui vous sera remise, au secrétariat de votre formation.
- Stage au Québec
Vous êtes français ou québécois inscrit dans un établissement d’enseignement en France et vous partez effectuer au Québec un stage rendu obligatoire dans le cadre de vos études.
Vous trouverez toutes les informations en cliquant sur le lien suivant :
http://www.cleiss.fr/particuliers/partir/stage/quebec.html
* Pays de l’Union Européenne (UE) – Espace Economique Européen (EEE) :
Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Grèce, Hongrie, Irlande, Italie, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République tchèque, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Suède, Islande, Liechtenstein, Norvège.
Aides financières à la mobilité internationale pour stage
En partant pour une période de stage à l’étranger, vous pouvez bénéficier d’une aide financière à la mobilité internationale en fonction de votre destination et de votre situation.
La demande de bourse doit être faite avant le départ en mobilité.
Déclaration de votre voyage sur le portail Ariane du Ministère de l’Europe et des Affaires Étrangères
Vous trouverez des informations sur le portail Ariane.
Les étudiants français en déplacement à l’étranger en séjour d’études ou en stage en entreprise ou en laboratoire doivent s’inscrire sur le portail Ariane du Ministère de l’Europe et des Affaires Étrangères pour déclarer leur mobilité.
Ce portail permet de vous recenser et de vous contacter dans l’hypothèse où des secours devraient être organisés en cas de crise ou de catastrophe naturelle à l’étranger.
Déclaration au consulat de France
Si vous demeurez plus de six mois dans un pays étranger, en tenant compte de votre temps de présence avant et après le stage, vous devrez vous inscrire au Registre des Français établis hors de France auprès des autorités consulaires françaises.
Grâce à l’inscription au Registre, les services consulaires pourront vous communiquer des informations (échéances électorales, sécurité, événements) et contacter vos proches en cas d’urgence.
Vous trouverez toutes les informations en cliquant ici
Infos pour l'international :
Direction des Relations Internationales • international@univ-tln.fr • Bâtiment Z • campus de La Garde
Évaluation du stage
Le stage doit faire l’objet d’une évaluation faite par :
- l’étudiant : Fiche à télécharger
- l’enseignant-référent : Fiche à télécharger
- le tuteur au sein de l’organisme d’accueil : Fiche à télécharger (FR) (ou version EN).
Rapport de stage
Concernant la rédaction du rapport du stage, vous devez vous adresser directement à votre UFR / institut / école (secrétariat, enseignant responsable).
Pour ce qui est du dépôt, vous trouverez les informations en cliquant ici.
N’oubliez pas d’y joindre le document « Engagement de non plagiat » que vous trouverez en cliquant ici.
> Trouver un logement pour son stage :
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