Informations scolarité

Retrouvez toutes les informations concernant votre scolarité : Admission, Inscription, Scolarité et une Foire aux questions FAQ dédiée.

> Admission

Selon votre profil, le diplôme et l’année choisie, plusieurs portails de candidatures sont disponibles :

  • Parcoursup : candidature en Licence 1re année L1 ou en BUT 1 et réorientation en 1re année.
  • eCandidat : candidature en L2, BUT2, L3, BUT3, Licence pro. et Master M2.
  • MonMaster : candidature Master 1re année M1.
  • Campus France : candidature pour les étudiants étrangers.

Retrouvez en téléchargement les calendriers 2026-27 des commissions d’admission en phase principale par composante.

Phase complémentaire : en fonction des capacités d’accueil disponibles, certaines formations pourraient proposer une 2e session. Consultez régulièrement à partir de juillet 2026 l’offre de formation sur la plateforme eCandidat.

La procédure de transfert pour le second semestre 2025/2026 débute le 1er décembre 2025.

Attention, vous ne pouvez effectuer qu’une seule demande de transfert.

2 cas :

  • 1/ Quitter l’Université de Toulon pour une autre université – transfert DÉPART
  • 2/ Venir étudier à l’Université de Toulon – transfert ARRIVÉE

Vous devez être inscrit dans une université au 1er semestre 25-26 pour effectuer une demande de transfert au second semestre.

Vous devez saisir votre demande sur l’application transfert une fois que vous avez obtenu une admission dans une autre université

Pièce à prévoir : Quitus de Bibliothèque(téléchargeable depuis votre espace ENT ou sur le site de la BU : https://bu.univ-tln.fr/quitus.html)

Une demande de transfert arrivée n’est possible que si vous êtes actuellement inscrit dans une formation identique avec même mention, même parcours.

Vous devez saisir votre demande sur l’application transfert

Pièces à prévoir :

  • Relevé de notes du bac
  • Certificat de scolarité 2025-2026
  • Relevé de notes du 1er semestre 2025-2026 si disponible
  • Relevé de notes des années précédentes pour une demande de transfert au niveau L2 ou L3.

L’admission au second semestre est soumise à la décision de la composante.

Votre inscription ne sera validée et finalisée qu’après transmission au Bureau des Transferts du « dossier étudiant » par votre université d’origine.

Vous êtes inscrit en 1ère année de l’enseignement supérieur français en 2025/26 et vous souhaitez vous réorienter vers une L1 : Procédure de réorientation au second semestre.

REORIENTATION, MODIFICATION D’INSCRIPTION ET CHANGEMENT D’UNIVERSITE POUR LE SECOND SEMESTRE (réservé aux Licences 1ère année)

Les étudiants concernés sont ceux inscrits en 2025/2026 en 1ère année de l’enseignement supérieur français, titulaire d’un baccalauréat français ou européen et souhaitant changer de diplôme.
Il est possible de se réorienter vers une 1ère année de licence en envoyant un mail à admission@univ-tln.fr ou en se rendant au bureau des admissions pendant les horaires d’ouverture, afin de retirer une fiche de réorientation entre le 1er décembre 2025 et le 8 janvier 2026. Pour les étudiants d’une autre université, une demande de transfert est obligatoire, merci de consulter l’onglet Transfert.

Les documents obligatoires pour effectuer la demande de réorientation sont :

  • Certificat de scolarité 2025/2026
  • relevé de notes du baccalauréat
  • lettre de motivation
  • CV sportif (pour une réorientation en L1 STAPS)

Les dossiers complets doivent être transmis par mail dûment remplis avec la décision du responsable de la formation d’accueil au plus tard le 15 janvier 2026 à admission@univ-tln.fr ou déposer au bureau des admissions pendant les horaires d’ouverture. ATTENTION : au-delà de cette date, les demandes ne seront pas prises en compte.

Horaires d’ouverture du Bureau des Admissions :
Du lundi au jeudi de 9h00 à 12h00.
 
> Si vous avez des acquis, vous pouvez en demander la prise en compte dans votre nouveau cursus. Pour cela un dossier de validation est à retirer également au Bureau des Admissions entre le 2 décembre 2024 et le 9 janvier 2025. Une commission pourra alors éventuellement étudier votre demande.
Dans le cas d’une décision favorable, les inscriptions ou modifications sont à effectuer avant le 22 janvier 2026 à la scolarité administrative.
Aucun délai supplémentaire ne sera accordé.
 
Horaires d’ouverture de la scolarité administrative :
Du lundi au jeudi de 9h00 à 12h00. En cas de fermeture de l’université, merci de nous contacter par mail à admission@univ-tln.fr.

Les étudiants de Licence 1ère année qui veulent se ré-orienter à la fin de la première année doivent suivre obligatoirement la procédure ParcoursSup (candidature / admission).

> Inscription

Vous vous êtes inscrit en ligne et avez reçu le mail de confirmation, déposez vos pièces justificatives sur la plateforme dédiée.

Le document « Traitement des données à caractère personnel » est une pièce justificative obligatoire.
Vous devez le compléter en ligne, et le télécharger en pdf sur la plateforme de dépôt des pièces.

Les droits d’inscription sont fixés annuellement par le Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.

Les étudiants boursiers sont exonérés des droits d’inscription, sous réserve de présenter la notification de bourse de l’année universitaire concernée ainsi que l’attestation d’acquittement de la CVEC.

Etudiants extra-communautaires : conformément à l’arrêté du 19 avril 2019 relatif aux droits d’inscription dans les établissements publics d’enseignement supérieur relevant du ministre chargé de l’enseignement supérieur, des taux différenciés sont applicables aux étudiants extra-communautaires selon situation.
Si vous n’êtes pas ressortissant de l’un des pays ci-dessous, vous êtes assujetti aux taux différenciés : téléchargez le PDF pour connaître le montant des droits à régler ou vérifier si vous êtes dans un cas d’exonération :

  • Etats membres de l’UE : Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Grèce, Hongrie, Irlande, Italie, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République Tchèque, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Suède
  • Espace économique européen (EEE) : Islande, Liechtenstein, Norvège
  • Confédération suisse, Monaco, Andorre, Province du Québec au Canada.

A noter : Délibération CA-2021-72 Modalités exo partielle DI étudiants extra-communautaires

DROITS D’INSCRIPTION en 2025-26
Sous réserve de confirmation réglementaire
CURSUSINSCRIPTION PRINCIPALE Droits nationauxInscription complémentaire Droits nationaux
Cursus CAPACITE EN DROIT, DUT, LICENCE, LICENCE PROFESSIONNELLE178 euros118 euros
Cursus MASTER254 euros166 euros
DOCTORAT, HDR397 euros264 euros
FORMATION D’INGENIEUR628 euros419 €
Auditeur-de 3 cours : 75€ / + de 3 cours : 150€-
INSCRIPTION AUX PREPARATIONS AUX CONCOURS
CursusCoût
IEJ – Préparation CFPA1007 euros
IEJ – Préparation ENM1007 euros
Préparation Concours administratifs1007 euros

Vous n’avez pas validé votre année à l’UTLN et vous souhaitez vous réinscrire : 

Après publication des résultats définitifs (1e et 2e sessions), vous pourrez vous réinscrire en ligne ici.

  • Licence première année :

Quelle que soit votre situation (redoublement ou a minima), vous devez vous réinscrire en première année, votre situation sera vérifiée et actualisée par l’administration.

  • BUT

Consultez le site de l’IUT rubrique Scolarité.

  • Autres diplômes (Licences 2 ou 3, Licence Professionnelle, Master) :

Le redoublement n’est pas automatique. Dans le cas des redoublements autorisés par le jury et la commission : vous devez vous réinscrire en ligne après les délibérations.

  • Cursus d’ingénieur

En attente du nouveau règlement des études.

La procédure d’annulation d’inscription administrative est possible si :

  • Complétez le formulaire de Demande d’annulation d’inscription administrative
  • Joignez les pièces justificatives demandées. ATTENTION : la carte d’étudiant doit être restituée dans sa version originale (pas de photo ni copie).
  • Déposez votre dossier en main propre ou par voie postale auprès de votre scolarité administrative :
    • Campus la Garde :
      Pour les inscrits à l’IUT : Bât. A de l’IUT
      Pour tous les autres étudiants : DEVE – Scolarité Administrative – Bât V1-020
    • Campus Draguignan : Scolarité Administrative de Draguignan

Les dossiers complets reçus au plus tard le 31/10 de l’année universitaire en cours (date de réception par la scolarité administrative faisant foi) donnent droit au remboursement des droits d’inscription (déduction faite des frais de gestion de 23€) hors CVEC.

Le remboursement n’est pas automatique : vous devez obligatoirement déposer un dossier complet, avant le 31/10 de l’année universitaire en cours.

Après le 31/10 de l’année universitaire en cours : votre demande ne donne droit à aucun remboursement des droits d’inscription.

Après réception de votre dossier complet, la scolarité administrative :

  • annule votre inscription administrative dans la base étudiant,
  • informe votre secrétariat pédagogique,
  • traite le remboursement, le cas échéant.

Tout dossier incomplet sera rejeté.

Conséquences de l’annulation de votre inscription administrative :

  • L’année n’est pas comptabilisée dans votre cursus universitaire.
  • Vous perdez les droits relatifs au statut étudiant et les notes non validées par le jury.
  • Vous ne pourrez plus passer les examens après votre annulation d’inscription.
  • Sans annulation, toute inscription reste valide et est comptabilisée dans le nombre d’années autorisées pour obtenir un diplôme, même en cas de changement de discipline. Le simple fait de ne pas assister aux cours n’implique pas l’annulation d’inscription.
  • Les ECTS acquis au 1er semestre seront portés sur le relevé de notes.
  • L’annulation est définitive pour l’année universitaire en cours.

Etudiant boursier du CROUS : vous devez informer les services du CROUS de votre arrêt d’études dans les plus brefs délais.

Il s’agit d’un abandon d’études.

Conséquences de l’abandon d’études :

  • L’inscription n’est pas annulée dans la base étudiant, l’année est comptabilisée dans votre cursus universitaire
  • les notes du semestre 1 sont conservées.

Etudiant boursier du CROUS : vous devez informer les services du CROUS de votre arrêt d’études dans les plus brefs délais.

  1. Complétez le formulaire de Demande d’annulation d’inscription administrative
  2. Joignez les pièces justificatives demandées.
    ATTENTION : la carte d’étudiant doit être restituée dans sa version originale (pas de photo ni copie). Si vous restez inscrit à l’Université de Toulon en Master pour l’année universitaire concernée : conservez votre carte d’étudiant.
  3. Déposez votre dossier en main propre ou par voie postale auprès de la scolarité administrative Campus de La Garde – Bât V1-020. L’envoi des documents par mail est possible SEULEMENT si vous n’êtes pas concerné par l’envoi de votre carte d’étudiant.

La date limite de dépôt d’une demande d’annulation d’inscription à l’IEJ ou à l’ENM est fixée par délibération du conseil d’administration au 30/11 de l’année universitaire en cours, cachet de la poste faisant foi.

Après le 30/11 de l’année universitaire en cours : votre demande d’annulation d’inscription à l’IEJ ou l’ENM ne donne droit à aucun remboursement des droits d’inscription et du coût pédagogique.

> Remboursement suite à une annulation d’inscription

(étudiants de l’IUT : contactez directement la scolarité de l’IUT : scolarite.iut@univ-tln.fr)

Le remboursement n’est pas automatique et doit faire l’objet d’une demande de l’étudiant via le formulaire « demande d’annulation d’inscription » accompagné des pièces nécessaires à ce remboursement. (Consulter l’onglet Annulation d’inscription)
Tout dossier incomplet sera rejeté.

> Remboursement suite à une attribution de bourses du CROUS

(étudiants de l’IUT : contactez directement la scolarité de l’IUT : scolarite.iut@univ-tln.fr)

Vous avez réglé les droits d’inscription en début d’année et êtes devenu boursier du CROUS depuis : vous pouvez désormais constituer votre dossier de demande de remboursement.

  • Téléchargez votre notification d’attribution de bourse du CROUS au format PDF depuis votre Espace CROUS (DSE – Dossier Social Etudiant)
  • Téléchargez votre certificat de scolarité de l’année en cours au format PDF depuis votre ENT Profil étudiant (Dossier Étudiant -> Inscriptions – Certificat de scolarité)
  • Téléchargez votre quittance des droits universitaires de l’année en cours au format PDF depuis votre ENT Profil étudiant (Dossier Étudiant -> Inscriptions -> Bulletin de versement)

Les pièces sont à déposer via la plateforme eCandidat ici

  • Etape 1 : créez votre compte eCandidat : même si vous possédez déjà des identifiants UTLN, cette étape est OBLIGATOIRE.
  • Etape 2 : activez le compte via le mail d’activation reçu par mail
  • Etape 3 : validation des informations personnelles (OBLIGATOIRE)
  • Etape 4 : sélectionnez « remboursement suite à une attribution de bourses CROUS »
  • Etape 5 : déposez vos pièces justificatives

Consultez la page dédiée ici

L’Université de Toulon agit pour permettre à tous ses étudiants de poursuivre des études dans les meilleures conditions.

Ainsi, les étudiants en situation de handicap, hospitalisés, chargés de famille, salariés, sportifs de haut niveau, incarcérés ou en mobilité internationale peuvent bénéficier d’aménagements d’études.

Consultez la page dédiée aux aménagements d’études

Pour consulter la charte des examens, cliquez ici

 

Contact

Service scolarité administrative (hors IUT)
RDC du bâtiment V1
Campus de La Garde

Tél. : 04 94 14 29 13
Formulaire de contact Scolarité

Ouverture au public :
Du lundi au jeudi de 9h00 à 12h00

Infos utiles

Scolarité Institut Universitaire de Technologie (IUT)
Campus La Garde – Bât A
Tél : 04 94 14 22 03
Email : scolarite.iut@univ-tln.fr
Web : https://iut.univ-tln.fr