Consultez la FAQ Mobilité pour préparer votre départ à l’étranger
Mobilité à l'étranger, kesako ?
Qu’est-ce qu’une mobilité internationale ?
Une mobilité internationale permet d’effectuer une partie de son parcours universitaire à l’étranger, dans le cadre d’un semestre ou d’une année d’études, d’un stage ou d’une année de césure.
À qui s’adresser pour être accompagné ?
Il est possible de contacter :
- La Direction des Relations Internationales (DRI) de l’Université de Toulon pour toutes les informations générales.
- Les enseignants et administratifs référents et/ou le responsable pédagogique de sa formation pour toutes les questions relatives au cours et modalités pédagogiques.
Quels types de mobilité sont possibles ?
- Mobilité d’études : suivre des cours dans une université partenaire à l’étranger (programme Erasmus+ ou accords bilatéraux) ou non partenaire (Free Mover).
- Mobilité de stage : réaliser un stage en entreprise, en laboratoire ou dans une organisation à l’étranger, obligatoire ou facultatif selon sa formation.
- Mobilité de césure : suspendre temporairement (6 mois ou un an) ses études pour vivre une expérience personnelle et/ou professionnelle à l’étranger (stage, volontariat, emploi, projet personnel) tout en étant rattaché à l’UTLN et en conservant son statut étudiant.
- Mobilité de personnel : partir dans le cadre du programme Erasmus+ en STA (mobilité d’enseignement) ou STT (mobilité de formation du personnel).
Qui peut partir en mobilité ?
Tous les étudiants et personnels de l’Université de Toulon ayant un projet cohérent avec son parcours. Les conditions exactes peuvent varier selon la composante/direction et le type de mobilité choisi.
Quand puis-je partir ?
- Mobilité d’études : à partir de la L2 (L3 pour la Faculté de droit), au premier semestre, au deuxième semestre ou à l’année selon les modalités pédagogiques de la formation.
- Mobilité de stage : généralement au deuxième semestre mais possibilité de partir dès le premier semestre selon les modalités pédagogiques de la formation.
- Césure : sur une année universitaire complète ou un semestre entre deux années universitaires (ex : entre la Terminale et la L1 ou entre la L3 et le M1).
Où puis-je partir ?
Mobilité d’études : il est possible de partir dans une université partenaire de l’Université de Toulon ou dans une université non partenaire en tant que Free Mover. Par ailleurs, de nouveaux partenariats peuvent être demandés par les étudiants à la DRI. Pour cela il suffit de s’assurer de la compatibilité des cours proposés par l’université visée et d’obtenir l’accord de l’enseignant référent RI de la composante concernée.
Stage ou césure à l’étranger : la structure d’accueil peut être choisie librement, sous réserve de validation pédagogique et vérification sécuritaire du pays concerné.
Puis-je partir plusieurs fois en mobilité au cours de mon cursus ?
Oui, il est tout à fait possible d’effectuer plusieurs mobilités sous réserve de validation pédagogique pour chacune des mobilités. Les limites étant les suivantes :
- Participation au programme Erasmus+ limitée à 12 mois par cycle d’études (licence, master, doctorat).
- Période de césure limitée à un an par cycle d’études.
Dossier de mobilité
Comment candidater à une mobilité ?
S’informer, participer aux sessions de présentations organisées par la DRI, construire son projet en amont et respecter les délais selon les types de mobilités.
Plus d’informations sur les pages correspondantes : Études, stages, césures et personnels
Quand déposer son dossier ?
- Mobilité d’études : les candidatures se font en général entre novembre et janvier pour une mobilité l’année suivante. Les dates exactes sont communiquées chaque année.
- Mobilité de stage : Les dossiers et demandes d’aides financières sont traités au fil de l’eau et doivent être déposés sur la plateforme MoveON au plus tard un mois avant le début de stage. L’enregistrement le plus précoce possible est recommandé, la bourse Erasmus+ étant attribuée selon le principe du premier arrivé, premier servi.
- Mobilité de césure : deadline disponible sur la page césure de l’UTLN
Quels documents composent le dossier de candidature ?
Le dossier comprend un CV, une lettre de motivation, les relevés de notes, la DPMI, le ou les projets de contrat d’études. Voir dossier complet et détaillé sur le guide des études à l’étranger
Existe-t-il des critères de sélection pour les mobilités d’études ?
Oui, la sélection se base généralement sur :
- les résultats académiques,
- le niveau de langue,
- la motivation et la cohérence du projet,
- les participations aux sessions d’informations de la DRI,
- les précédentes mobilités effectuées.
Dois-je avoir validé tous mes semestres pour effectuer une mobilité d’études ?
Oui, le semestre ou l’année précédant la mobilité doit être validé avant le départ.
Quel niveau de langue est requis ?
Pour les études à l’étranger : un niveau minimum est exigé selon le pays et l’établissement d’accueil (souvent B1 ou B2). Des attestations de langues rédigées par des enseignants de l’UTLN sont souvent demandées mais il est également possible que des tests de langue soient exigés.
Renforcer son niveau linguistique avant sa candidature est conseillé !
Pour les stages ou césures à l’étranger : se renseigner auprès de son organisme d’accueil.
Peut-on annuler ou modifier sa mobilité ?
- Mobilité d’études : Toute demande de mobilité peut être annulée. Toute modification ou annulation doit être signalée dans les plus brefs délais et dûment justifiée. À défaut, l’étudiant ne pourra plus candidater ultérieurement, la candidature ayant pu empêcher l’accès à la mobilité d’un autre étudiant.
- Mobilité de stage : l’annulation de la mobilité peut avoir des conséquences sur la reconnaissance académique notamment si l’étudiant ne trouve pas un stage de remplacement. Par ailleurs, les aides financières prévues initialement ne sont pas garanties en cas de nouvelle candidature.
Financements
Existe-t-il des aides financières ?
Oui, plusieurs aides existent pour les études et stages à l’étranger. Elles ne sont pas automatiques, sont soumises à des critères d’éligibilité et peuvent varier selon la destination et/ou la durée de la mobilité.
- Bourse Erasmus+,
- Aide à la mobilité internationale (AMI),
- Aides de la région Sud-PACA (PRAME).
Plus de renseignements : consultez le guide des études et le guide des stages
Dans le cadre d’une mobilité d’études, dois-je payer les frais d’inscription dans l’établissement partenaire ?
Non, les droits d’inscription sont à payer uniquement à l’Université de Toulon (sauf étudiant boursier). C’est l’un des avantages d’effectuer une mobilité au sein d’un établissement partenaire.
Quand les bourses sont-elles versées ?
Les aides financières sont généralement versées en plusieurs fois sous réserve du dossier complet de l’étudiant (renvoi des documents dans les délais impartis). Chaque bourse a ses propres modalités de versement (voir Guide + Délibération sur les règles d’attribution des aides financières).
Que se passe-t-il si je rentre plus tôt que prévu ?
Un retour anticipé peut entraîner : une réduction ou un remboursement partiel des aides, une remise en question de la validation académique.
Pédagogie et validation
La mobilité est-elle obligatoire pour valider mon diplôme ?
Non, la mobilité internationale est facultative, sauf dans certaines formations spécifiques (ex : Faculté LLSH, École d’ingénieurs SeaTech). Elle constitue toutefois un atout académique et professionnel important.
Dans le cadre d’une mobilité d’études, comment sont choisis les cours à l’étranger ?
En collaboration entre l’étudiant, qui cherche les cours équivalent sur le site de l’établissement d’accueil et l’enseignant référent, qui valide la sélection.
Que se passe-t-il si un cours est annulé sur place ou si le cours ne convient finalement pas ?
Il est possible de modifier le contrat d’études dans le premier mois après l’arrivée, avec l’accord des enseignants référents sur place et à l’UTLN.
Que se passe-t-il en cas d’échec à un examen à l’étranger ?
Les règles de compensation et de rattrapage dépendent de l’établissement d’accueil et de la composante à l’UTLN. Une non-validation peut entraîner des rattrapages ou un redoublement.
Comment mon semestre/année à l’étranger est reconnu à mon retour à l’UTLN ?
Lors de la candidature, un contrat d’études est établi par l’étudiant et son enseignant référent listant les cours et ECTS/crédits suivis à l’étranger. Si les examens sont réussis à l’étranger alors les ECTS/crédits obtenus sont automatiquement reconnus en jury de session.
Logement
Comment trouver son logement à l’étranger ?
Les possibilités dépendent du pays et de l’organisme : résidences universitaires (si échange universitaire ou stage en laboratoire), colocations, logements privés. L’établissement d’accueil fournit généralement des informations et une aide à la recherche.
Santé, sécurité et démarches d'immigration
Faut-il un visa ?
Un visa est souvent nécessaire hors Union Européenne. Il est possible de se renseigner sur les démarches d’immigration sur les sites gouvernementaux des pays concernés ainsi que sur les sites des ambassades et France Diplomatie.
Comment suis-je assuré/couvert à l’étranger ?
Il faut distinguer couverture maladie (prise en charge des frais de santé) et assurance (prise en charge des risques liés à l‘annulation du séjour ou la perte/vol de bagages et autres effets personnels)
- Couverture maladie :
Pour l’Europe, la Carte Européenne d’Assurance Maladie est obligatoire.
Pour le Québec : affiliation à la RAMQ obligatoire.
Pour les autres pays : voir sur France Diplomatie et avec son organisme d’accueil. - Assurance :
Une assurance responsabilité civile et rapatriement est obligatoire pour toutes les mobilités.
En sus, l’UTLN recommande de souscrire à une assurance privée au choix de l’étudiant.
Que faire en cas de problème à l’étranger ?
Il est impératif de contacter sa gestionnaire de mobilité à la DRI, ses enseignants et administratifs référents de la mobilité ainsi que son organisme d’accueil.
En cas de situation géopolitique/sanitaire/sécuritaire/météorologique, suivre les consignes de sécurité locales, consulter le site de France Diplomatie et contacter l’ambassade ou le consulat si besoin.
