La direction des projets (DP) accompagne la communauté universitaire dans la recherche de financements régionaux, nationaux, européens et internationaux. Point d’entrée unique pour les porteurs de projets, elle connecte les besoins des équipes avec les opportunités de financement et les partenaires externes.
La DP a vocation à venir en appui à l’ensemble de la communauté universitaire dans le montage, la gestion administrative et le suivi des projets structurants. Elle établit le lien avec les différentes directions, permettant une étude de la faisabilité du projet jusqu’à sa mise en œuvre opérationnelle.
Les missions de la direction des projets :
- Détecter les opportunités : veille active, diffusion ciblée des appels à projets et repérage des financements stratégiques.
- Développer les partenariats : prospection d’entreprises et d’institutions, participation aux réseaux, négociation de collaborations, organisation d’actions de visibilité.
- Accompagner le montage des projets : conseils juridiques, administratifs et financiers, aide à la rédaction, structuration du dossier et interface avec les financeurs.
- Sécuriser la mise en œuvre : réunions de lancement, suivi administratif et financier, appui en cas de difficultés et accompagnement à la justification.
- Former et outiller : sensibilisation à l’ingénierie de projets, ateliers pratiques et accompagnement des équipes sur les dispositifs nationaux et européens.
Les pôles de la direction des projets :
Afin de répondre au mieux aux besoins de l’université, la Direction des Projets de l’université s’organise en trois pôles complémentaires qui travaillent en synergie pour mener à bien les projets dans le respect des exigences stratégiques et opérationnelles.
Pôle prospection et ingénierie
Le pôle ingénierie se concentre sur la conception et la réalisation technique des projets. Il est la porte d’entrée pour toute création de nouveau projet.
Sa mission principale est d’offrir un accompagnement technique personnalisé à toutes les étapes du projet, de la prospection à la finalisation de la proposition. Il a pour but de faciliter et maximiser l’accès aux financements et au dépôt des projets de recherche et de formation, quel que soit l’appel à projet.
Ses missions :
- Organiser et réaliser des actions de prospection, de communication et de promotion
- Participer aux salons, forums, événements de réseautage, webinaires, formations ……
- Prospecter les entreprises et les institutions
- Développer et négocier des partenariats
- Assurer la veille et la diffusion des appels à projets
- Accompagner le porteur dans le montage (apport d’éléments chiffrés, construction du budget, WP et des indicateurs, structuration du projet)
- Assurer le dépôt des projets sur les plateformes dédiées en ligne
- Contribuer à la production de données et d’indicateurs relatifs à l’activité de l’université
Pôle management
Le pôle management de projet de formation et de recherche européens et internationaux s’occupe de la planification et de la coordination administrative et financière des projets reçus, garantissant le bon déroulement des projets, de leur lancement à leur justification, veillant à ce que les projets respectent les objectifs, les délais et les critères de qualité définis.
Ses missions :
- Appuyer le chef de projet dans la mise en œuvre du projet et dans l’élaboration des justifications
- Être responsable de la gestion administrative et financière d’un portefeuille de projets.
- Planifier les phases d’exécution du projet en liaison avec les différentes directions et services et le chef de projet
- Piloter le suivi de l’exécution, les justifications et les reporting des différents projets
- Mettre en œuvre les différents comités
- Prendre en charge les aspects logistiques, administratifs et financiers
- Participer aux actions de sensibilisation, formation et information
Pôle pilotage et qualité
Le pôle pilotage et qualité définit et analyse les indicateurs d’activité, gère les outils de suivi de projet et en développe de nouveaux. Il élabore des conventions, soutient la démarche qualité et crée un référentiel de processus et procédures.
Ses missions :
- Définir, renseigner et analyser les indicateurs d’activité
- Gérer et maintenir le logiciel de gestion projets Z0 Gravity et outils métiers
- Élaborer des conventions et des accords de consortium
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
- Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités.
- Élaborer un référentiel de process et procédures
Une collaboration entre les directions de l’université :
Travaillant en étroite collaboration avec la direction de la recherche et de la valorisation et la direction des relations internationales, elle propose une équipe expérimentée dans la gestion et le montage de projets de recherche et/ou de formation et de partenariats, qu’ils soient à dimension régionale, nationale, européenne ou internationale.
La DP œuvre au service des enseignants-chercheurs, des structures de recherche et des partenaires socio-économiques pour faire émerger, financer et réussir des projets à fort impact pour l’Université de Toulon et son territoire.
