Le pôle de gestion du personnel assure la gestion administrative et la rémunération de l’ensemble des personnels et intervenants de l’université de Toulon.
Ce pôle est un interlocuteur privilégié pour tous les agents, qui peuvent le solliciter pour toute question relative à leur :

• dossier administratif,
• déroulement de carrière ou de parcours professionnel,
• rémunération,
• statut,
• transmission de documents administratifs (attestation et certificats de travail, état de service…),
• absentéisme : maladie, congé longue maladie/durée, accident de service, de travail ou de trajet,
• cumul activité,
• compte épargne temps,
• mise à jour de ses coordonnées (domiciles ou bancaires)
• …

Dès la fin de la phase de recrutement la gestionnaire en charge de la structure affectataire prend l’attache de l’agent, afin de préparer son installation administrative sur le poste (constitution et contrôle de recevabilité du dossier administratif).

La gestionnaire assurera ensuite la rémunération et le suivi du parcours ou de la carrière de l’agent.

La gestion de la paie dans les établissements est soumise aux calendriers de paie établis par la direction régionale des finances publiques (DRFP)
Cette paie dite « à façon » implique un décalage d’un mois entre le traitement de l’information et son application.
Exemple : un justificatif de changement d’adresse ou de RIB transmis à la DPVRH début décembre sera visible sur le bulletin de salaire de fin janvier.

Le pôle gestion des personnels est divisé en deux services :

• Le service des personnels enseignants joignable via l’adresse générique : personnel-enseignant univ-tln.fr
• Le service des personnels BIATSS joignable via l’adresse générique : personnel-biatss univ-tln.fr

Le pôle gestion intervient également sur :

• Les vacations d’enseignement en lien avec les composantes et via le logiciel Saghe
• Les contrats étudiants en lien avec les composantes et la DEVE, via le logiciel Géhène
• La gestion collective des personnels titulaires, administratifs et enseignants, notamment à travers les différentes campagnes d’avancement, (liste aptitude et tableaux d’avancement), SFT, forfait mobilité durable, CRCT (congés pour recherches ou conversions thématique) , délégations CNRS, RIPEC (nouveau régime indemnitaire des personnels enseignants et chercheurs )…

Chaque campagne fait l’objet d’un courriel générique ou individuel informant les personnels de l’ouverture de la campagne, du calendrier et de la procédure. Toutes les informations sont également mises à disposition sur l’intranet.

Selon les campagnes, un message personnalisé peut être envoyé à chaque agent lorsque ce dernier est promouvable à l’une des campagnes.

• Les informations de premier niveau sur les départs en retraite des fonctionnaires. Le pôle TOSCA, pôle mutualisé de gestion des dossiers de retraite pour l’université de Toulon est à votre disposition pour toute question.