La direction du pilotage et de la valorisation des ressources humaines (DPVRH) conduit la mise en œuvre de la politique RH de l’établissement, au service des personnels et des structures de l’université.
Elle est garante de la conformité des dispositifs RH individuels et collectifs incombant à l’université en tant qu’employeur et de la qualité des processus et données sociales qui s’y rattache.
Elle assure un rôle d’information, d’expertise et de conseil auprès de la gouvernance, des personnels, des services, directions, composantes et laboratoire de l’université.
Elle est structurée en six pôles permettant de couvrir l’ensemble de son périmètre d’action en matière de :
- pilotage des emplois et de la masse salariale,
- gestion administrative et financière des personnels,
- sécurisation de la paie
- GPEEC et valorisation des ressources humaines, notamment au travers des actions RH relatives au recrutement et au développement des compétences, qui concourent aux ambitions portées par l’université en matière de fidélisation et d’attractivité
- développement d’une politique de qualité de vie au travail (QVCT) et de bon fonctionnement des instances de dialogue social RH
- accompagnement des agents
L’ensemble des actions déployées est réalisé dans une démarche de fiabilisation, d’amélioration des outils et de dématérialisation.
Retrouvez les dispositifs d’accompagnement RH dans cette rubrique
> Pôle de gestion des personnels
Ce pôle met en œuvre, dans le respect des dispositifs législatifs, réglementaires et des délibérations votées par le Conseil d’Administration de l’université, l’ensemble des processus de gestion administrative et financière individuelle et collective de tous les personnels de l’établissement : Enseignants, Enseignants-Chercheurs, BIATSS, titulaires et contractuels mais également des vacataires, conférenciers, doctorants, emploi étudiants, IADE.
Les gestionnaires RH affectées à ce pôle sont les 1ères interlocutrices de tous les personnels de l’université, depuis leur arrivée dans l’établissement (signature du contrat…), et jusqu’à leur départ.
Elles assurent également le suivi des personnels concernés tout au long de leur carrière ou de leur parcours au sein de l’UTLN (avancement, campagnes de promotion, modalité de temps de travail, gestion et suivi des situations médicales…)
Par ailleurs, le pôle organise toutes les instances paritaires dédiées à la gestion individuelle (conseil académique restreint, conseil d’administration restreint, commission paritaire d’établissement, commission consultative paritaire pour les personnels contractuels).
Contacts :
> Pôle du contrôle paie
Ce pôle assure la coordination et la sécurisation de la paie de l’établissement ainsi que le contrôle interne au sein de la direction.
Il forme les gestionnaires RH en matière de codification de la paie et est le 1er interlocuteur de la DDFIP, prestataire de l’UTLN en matière de paie à façon.
Garant des opérations et process liés à la paie, le pôle fait l’objet d’audits annuels notamment par les CAC (Commissaires aux comptes).
Contact : paie@univ-tln.fr
> Pôle GPEEC et valorisation des ressources humaines
Le pôle GPEEC et Valorisation des Ressources Humaines participe à la définition et au déploiement de la démarche de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) au sein de l’établissement. Il accompagne les directions et les services dans leurs réflexions en matière d’organisation, de structuration et d’évolution des métiers, en cohérence avec la stratégie de l’université.
Le pôle élabore et met en œuvre le plan de développement des compétences, afin de soutenir l’évolution des parcours professionnels et l’adaptation des compétences aux besoins de l’établissement. Il assure également l’organisation et le pilotage des concours et campagnes de recrutement des personnels BIATSS et enseignants, dans le cadre des campagnes annuelles et des recrutements au fil de l’eau.
Par ailleurs, le pôle pilote la campagne des entretiens professionnels, contribue au pilotage RH à travers la réalisation du Rapport Social Unique (RSU), du traitement des enquêtes ministérielles et des diverses requêtes demandées par les directions et services. Le pôle assure la gestion et l’exploitation du Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH), garantissant ainsi la fiabilité et la cohérence des données RH de l’établissement.
Contacts :
> Pôle dialogue social et qualité de vie et des conditions de travail (QVCT)
Ce pôle assure, d’une part, le pilotage administratif et la coordination du comité social d’administration d’établissement public (CSA EP) ainsi que de sa formation spécialisée en matière de santé, sécurité et conditions de travail (F3SCT).
D’autre part, il assure la construction et le pilotage de la démarche QVCT portée par l’établissement qui a pour objectif d’identifier et de mettre en œuvre des actions permettant d’améliorer la qualité des conditions de travail des personnels, et la qualité du travail réalisé. Il est également fortement impliqué dans la politique DDRSE de l’établissement en lien avec la DAST.
Ce pôle est également chargé de la mise en œuvre et de la promotion de la politique ministérielle en faveur de l’insertion professionnelle et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap au sein de l’université.
Par ailleurs, il a pour mission de développer une politique d’action sociale en faveur des personnels de l’Université permettant l’accès aux prestations sociales et l’accompagnement social (restauration, garde d’enfants, séjours vacances, etc.).
Enfin, ce pôle assure la coordination du suivi médical des personnels de l’établissement et contribue par son action à favoriser le retour à l’emploi des personnels en reprise d’activités ou prolongation d’arrêt maladie, d’inaptitude ou de maintien dans l’emploi, qu’il accompagne et oriente en lien avec :
- la médecine du travail et CAP Emploi le cas échéant,
- les directions de services, laboratoires ou composantes,
- la responsable du pôle mobilité-carrière le cas échéant
- le pôle gestion des personnels de la DPVRH.
Consultez la rubrique dédiée aux démarches QVCT de l’Université
Contacts :
> Pôle pilotage de la masse salariale et des emplois
Le pôle pilotage de la masse salariale et emplois assure le suivi, l’anticipation et l’optimisation des dépenses de personnel de l’université, via des prévisions infra et pluri annuelles.
Il fournit des analyses et outils d’aide à la décision pour sécuriser la trajectoire budgétaire et soutenir la stratégie RH en matière de schéma d’emploi.
Il participe à l’élaboration des documents réglementaires votés en CA (BI, BR, compte financier, rapport social unique), notamment concernant la rédaction de la partie en lien avec la masse salariale et les emplois.
Enfin il transmet des données masse salariale, emplois en réponse à différentes enquêtes ministérielles et internes.
> Pôle mobilité carrière
Le pôle mobilité carrière accompagne l’ensemble des personnels de l’université (BIATSS, enseignants, enseignants-chercheurs, titulaires ou contractuels) tout au long de leur parcours professionnel, dans une logique de développement des compétences, d’évolution de carrière et d’adaptation aux évolutions des métiers.
Il a pour mission de conseiller et d’accompagner les agents qui le souhaitent dans leurs projets d’évolution professionnelle, qu’ils s’inscrivent dans une démarche de mobilité interne ou externe, de reconversion, de promotion, de préparation aux concours ou de valorisation des compétences.
Contact : cmc@univ-tln.fr
> Psychologue du travail
La psychologue participe à la définition et à la mise en oeuvre d’une politique de prévention des RPS en faveur des personnels de l’université.
Professionnelle de l’écoute et acteur de la santé psychique et mentale, elle intervient dans la résolution de problématiques collectives et individuelles liées à l’organisation, les conditions et les relations de travail.
Elle n’intervient pas sur les problématiques personnelles sans lien avec le travail
Contact : psychologue-personnels@univ-tln.fr
